Noter tasdikli tercüme

Noter tasdikli tercüme, kaynak dildeki bir belgenin noterlikte yemin zaptı bulunan tercüman tarafından hedef dile çevrilip imzalanması ve bu imzanın ilgili noterlikçe onaylanması işlemidir. Kamu kurumları, mahkemeler, üniversiteler, bankalar ve yabancı ülke temsilcilikleri, ibraz edilen yabancı dildeki evrakın veya yurt dışına çıkacak Türkçe belgelerin hukuki geçerlilik kazanması için bu onayı talep eder. Çeviri metnine vurulan noter mührü, çeviriyi yapan kişinin o noterlikte kayıtlı bir tercüman olduğunu resmî olarak belgelendirir.

Noter tasdikli tercüme hangi belgeler ve işlemler için istenir?

Bireysel ve kurumsal başvurularda resmî makamların kayıtlarına girecek her türlü evrak bu hizmet alanına dâhildir. Vatandaşlık başvuruları, oturum ve çalışma izni dosyaları, yurt dışı eğitim kayıtları, uluslararası evlilik işlemleri ve sınır ötesi ticari sözleşmeler en sık işlem gören gruplardır. Kurumlara sunulacak evrakın türüne göre izlenecek hazırlık adımlarını tercüme hizmetlerimiz ve çalışma ilkelerimiz sayfasından inceleyebilirsiniz.

• Kişisel ve nüfus belgeleri: Pasaport, kimlik kartı, nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlenme ehliyet belgesi, aile cüzdanı ve ikametgâh senedi.
• Eğitim ve akademik evrak: Diploma, geçici mezuniyet belgesi, transkript, öğrenci belgesi, denklik evrakı ve kurs sertifikaları.
• Hukuki ve adli metinler: Mahkeme kararları, boşanma ilamları, vekâletnameler, muvafakatnameler, imza beyannameleri ve adli sicil kayıtları.
• Ticari ve kurumsal belgeler: Ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, bilanço, ana sözleşme, ihale dosyaları ve uygunluk belgeleri.
• Tıbbi ve mali kayıtlar: Sağlık raporları, epikriz, aşı kartları, banka hesap dökümleri, tapu senetleri ve gelir belgeleri.

Başvuru yapacağınız kurumun veya yabancı temsilciliğin güncel evrak listesi zaman içinde değişebilir. İşleme başlamadan önce ilgili makamın hangi belgeleri noter onaylı istediğini doğrudan kontrol etmeniz, gereksiz işlem ve masrafı önler.

Noter tasdikli tercüme süreci nasıl işler?

Süreç, çevrilecek belgenin aslının veya noterlikçe kabul edilen onaylı örneğinin incelenmesiyle başlar. İlk aşamada hedef dili bilen ve bir noterlikte yemin ederek sicile kaydolmuş tercüman metni eksiksiz biçimde çevirir. Belge üzerindeki mühürler, soğuk damgalar, ıslak imzalar ve şerhler de çeviri metnine parantez içinde aktarılır. Çeviri tamamlandığında tercüman çıktıyı imzalar ve kendi kaşesini basar. Bu aşamanın ayrıntılarını yeminli tercüman kime denir başlıklı içeriğimizde bulabilirsiniz.

İkinci aşamada, tercümanın imzaladığı çeviri metni kaynak belgeyle birbirine iliştirilerek tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterliğe sunulur. Her noterlik yalnızca kendi siciline kayıtlı tercümanların imzasını onaylama yetkisine sahiptir. Noterlik makamı çevirinin dil doğruluğunu veya içeriğini denetlemez; yalnızca belgedeki imzanın o noterlikte kayıtlı yeminli tercümana ait olduğunu tasdik eder. Tercüme bürosu kendi başına noter onayı veremez; onay mührü ve yevmiye numarası doğrudan noterlik tarafından basılır.

Noter tasdikli tercüme öncesinde kaynak belgede aranan şartlar

Noter onayı için kaynak belgenin hangi biçimde istendiğini işlemi yapacak noterlikten öğrenmeniz önerilir. Türkiye’de düzenlenmiş belgelerde ıslak imza ve kurum mührü ya da doğrulama kodlu elektronik imza aranır. Yurt dışından gelen belgelerde apostil veya tasdik zinciri, belgeyi teslim alacak kurumun şartıdır; bunu önceden kurumdan öğrenin. Fotokopi, ekran görüntüsü veya imzasız taslak metinler üzerinden yapılan çevirilere noterliklerce işlem yapılmayabilir; bu nedenle işlem öncesinde belgenin aslını hazır bulundurmalısınız.

Noter tasdikli tercüme sonrasında yurt içi ve yurt dışı kullanım

Hazırlanan evrak Türkiye sınırları içindeki bir tapu müdürlüğüne, üniversiteye, mahkemeye, nüfus müdürlüğüne veya vergi dairesine verilecekse noter onayı yeterlidir. Türkiye’de kullanılacak noter onaylı çevirilere ayrıca apostil alınmasına gerek yoktur. Ancak belge yurt dışındaki bir kuruma veya yabancı bir ülkenin makamlarına sunulacaksa, hedef ülkenin uluslararası sözleşmelerdeki durumuna göre ek tasdik adımları devreye girer.

Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. Belgeyi götüreceğiniz ülke de bu sözleşmeye tarafsa, noter onaylı tercüme üzerine apostil şerhi almanız gerekir. Bir ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın (HCCH) güncel taraf listesinden kontrol edebilirsiniz. Türkiye’de idari belgeler ve noter onaylı tercümeler için apostil şerhini herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığı verir. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli belgelerin aslına ise adalet komisyonu başkanlığı apostil düzenler; ancak bu adli belgelerin noter onaylı tercümelerine apostili yine valilik veya kaymakamlık verir.

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse işlem sırası değişir. Bu durumda Türkçe belge önce hedef dile yeminli tercüman tarafından çevrilir, noterlikçe onaylanır, ardından valilik veya kaymakamlık onayı alınır. Sonrasında Ankara’da bulunan ve randevu sistemiyle çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi evrakı tasdik eder; en son aşamada ise hedef ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliği veya konsolosluğu belgeyi onaylar. Apostil şerhi taşıyan bir belge Dışişleri Bakanlığınca ayrıca tasdik edilmez. Yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız, önce o ülkenin yetkili makamından apostil almalı (sözleşme dışı ülkelerde o ülkenin makamları ve Türk temsilciliği ya da o ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Dışişleri veya valilik yolu izlenir), ardından Türkçe çeviriye noter onayı yaptırmalısınız. Ülkelere göre tasdik zinciri hakkında apostil şerhi ve elçilik onayı rehberimizden yararlanabilirsiniz.