Ankara Kızılay’da 1992’den beri yeminli tercüme

Resmî kurumlara, üniversitelere, bankalara, mahkemelere veya yabancı ülke temsilciliklerine sunulacak belgelerin dil çiftine ve terminolojisine uygun olarak çevrilmesi gerekir. Büromuzda işlem gören başlıca belge grupları şunlardır:

• Kişisel ve nüfus belgeleri: Pasaport, kimlik kartı, nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, bekârlık belgesi ve ikametgâh evrakları.
• Eğitim ve akademik metinler: Diploma, transkript, öğrenci belgesi, denklik evrakları ve tamamlanmış akademik çalışmaların çevirileri.
• Hukuki ve ticari evraklar: Mahkeme kararları, boşanma ilamları, vekâletname, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, vergi levhası, bilanço ve uluslararası sözleşmeler.
• Teknik ve sektörel dokümanlar: Kullanım kılavuzları, ürün katalogları, ihale şartnameleri ve mühendislik raporları.

Mühendislik ve ulaşım projelerinde terminoloji tutarlılığı büyük önem taşır. Özellikle raylı sistemler dokümanlarının çevirisi kapsamında yalnızca İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde teknik şartname, bakım kılavuzu ve sinyalizasyon metinleri çevrilmektedir.

Çeviri ihtiyacınız ortaya çıktığında büroya gelmeden önce belgenizin ne amaçla ve hangi kurumda kullanılacağını netleştirmeniz süreci kolaylaştırır. Belgelerinizi iletirken şu bilgileri paylaşmanız gerekir:

1. Belgenin okunaklı kopyası: Evrakın tüm sayfalarının, mühürlerin ve imzaların net göründüğü PDF taramasını veya fotoğrafını gönderin.
2. Kaynak ve hedef dil: Belgenin hangi dilden hangi dile çevrileceğini açıkça yazın.
3. Kullanım yeri ve onay bilgisi: Çevirinin yalnızca yeminli tercüman imzalı mı kalacağını, yoksa noter onayı ve apostil işlemine mi gireceğini belirtin.
4. Özel yazım tercihleri: Pasaport veya kimlikteki isim yazılışlarını, varsa kurumsal terim listesini paylaşın.

Gönderdiğiniz evrak kelime yoğunluğu, dil çifti ve uzmanlık alanı açısından incelenir. İnceleme tamamlandığında size yazılı teklif sunulur. Onayınızın ardından belge ilgili dilde uzmanlaşmış yeminli tercümana yönlendirilir ve çeviri metni hazırlanır.

Belgenizi teslim edeceğiniz kurum bazen yalnızca tercüman imzası ve kaşesi ister, bazen de ek resmî tasdikler talep eder. Bir tercümanın yeminli tercüman unvanıyla yaptığı çeviri, tercümanın daha önce bir noterlikte yemin ederek o notere kaydolduğu anlamına gelir. Tercümeyi yeminli tercüman yapar ve imzalar; tercüme bürosu kamu kurumu değildir, noter onayı veya apostil vermez.

Resmî kurumlar noter tasdiki istediğinde, çeviri metni tercümanın kayıtlı olduğu noterliğe götürülür. Noter onaylı tercüme işlemleri sırasında noter, yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Türkiye’deki bir kurumda kullanılacak noter onaylı tercümeye ayrıca apostil gerekmez; çünkü apostil yalnızca belgenin yurt dışında kullanılması içindir.

Yurt dışı belgelerde onay ve tasdik sırası

Belgenizi yurt dışında kullanacaksanız önce hedef ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olup olmadığını HCCH’nin (Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı) güncel taraf listesinden kontrol etmelisiniz. Türkiye bu sözleşmeye taraftır. Türkiye’de idari belgeler ile noter onaylı tercümeler için apostil makamı herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığıdır. Mahkeme kararı ve adli sicil kaydı gibi adli belgelerin aslı için apostili adalet komisyonu başkanlığı verir; ancak adli belgenin tercümesine apostil alınacaksa bu işlemi valilik veya kaymakamlık yapar.

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse apostil şerhi ve konsolosluk tasdiki kuralları farklı işler. Bu durumda Türk belgesi için sıra şöyledir: belge, istenirse hedef dile yeminli tercüme, ilgili onaylar, ardından Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi tasdiki ve son olarak hedef ülke temsilciliğinin tasdiki. Apostil şerhi taşıyan bir belge Dışişleri Bakanlığınca ayrıca tasdik edilmez.

Yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgeyi Türkiye’de kullanacaksanız, önce o ülkenin yetkili makamından apostil alınır; Lahey dışı ülkede ya o ülkenin makamları ve oradaki Türk temsilciliği ya da o ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve ardından Dışişleri Bakanlığı veya valilik onayı yolu izlenir. Belge Türkiye’ye geldikten sonra Türkçeye yeminli tercümesi yapılır. Büyükelçilikler ve vize başvuru merkezleri belge listelerini değiştirebildiğinden, başvurudan önce ilgili temsilciliğin güncel listesini mutlaka kontrol etmelisiniz.