Medikal (tıbbi) tercüme

Medikal tercüme, hasta kayıtları, klinik araştırma belgeleri, ilaç ruhsat dosyaları ve tıbbi cihaz kılavuzları gibi sağlık metinlerinin kaynak dilden hedef dile çevrilmesidir. Yurt dışında tedavi görecek hastalar, tıbbi cihaz üreticileri, ilaç firmaları ve sağlık kuruluşları bu hizmete ihtiyaç duyar. Resmî kurumlara sunulacak tıbbi belgelerde süreci yeminli tercüme hizmetlerimiz kapsamında çalışan tercümanlar yürütür.

Medikal tercüme kapsamına hangi belge ve metinler girer?

Sağlık sektöründe üretilen belgeler; kullanım amacına göre klinik hasta belgeleri, ruhsatlandırma dosyaları, tıbbi cihaz metinleri ve bilimsel yayınlar olarak gruplanır. Çeviri sürecinde kaynak metindeki tanı, dozaj, etken madde ve ölçüm birimlerinin hedef dile eksiksiz aktarılması gerekir.

Bireysel sağlık ve hasta belgeleri

Yurt dışında tedavi görmek, yabancı sigorta şirketlerinden geri ödeme almak veya resmî bir kuruma sağlık durumu beyan etmek isteyen kişiler bireysel tıbbi belgelere ihtiyaç duyar. Epikriz raporları, patoloji ve laboratuvar sonuçları, radyoloji raporları, ameliyat notları, reçeteler, aşı kartları ve hekim kurulu raporları bu gruba girer.

İlaç ruhsatlandırma ve klinik araştırma dosyaları

İlaç ve biyoteknoloji firmaları, ürünlerini farklı ülkelerde ruhsatlandırmak veya çok merkezli klinik araştırmalar yürütmek için kapsamlı dosyalar hazırlar. Ortak teknik doküman (CTD) modülleri, klinik araştırma protokolleri, bilgilendirilmiş gönüllü olur formları, araştırmacı broşürleri, farmakovijilans raporları, kısa ürün bilgileri (KÜB) ve kullanma talimatları (KT) bu kapsamda çevrilir.

Tıbbi cihaz dokümantasyonu ve akademik yayınlar

Tıbbi cihaz üreticileri ve ithalatçıları; kullanım ve bakım kılavuzlarını, uygunluk beyanlarını, teknik dosyaları ve yazılım arayüz metinlerini hedef pazarın diline çevirtir. Üniversiteler ve araştırmacılar ise tıp dergilerine gönderecekleri hazır makalelerin, vaka sunumlarının, kongre bildirilerinin ve yazılmış uzmanlık tezlerinin çevirisi için hizmet alır; büromuzda tez veya makale yazımı yapılmaz, yalnızca yazılmış metinler tercüme edilir.

Kimin medikal tercümeye ihtiyacı olur?

Tıbbi çeviri ihtiyacı yalnızca hastalarla sınırlı değildir; sağlık alanındaki pek çok birey ve kurum farklı aşamalarda bu hizmetten yararlanır. Başvuracağınız kurumun belgeyi hangi dilde ve hangi onay türüyle istediğini işlem öncesinde teyit etmeniz gerekir.

• Hastalar ve hasta yakınları: Yurt dışındaki hastanelere ikinci görüş veya tedavi amacıyla başvuranlar ile yabancı ülkede gördüğü tedavinin masraflarını sigortadan talep edenler tıbbi raporlarını çevirtir.
• İlaç ve tıbbi cihaz firmaları: Ürün tescili, ithalat izni, ihale katılımı ve piyasa gözetimi süreçlerinde resmî makamlara sunulacak teknik ve klinik dosyaları tercüme ettirir.
• Hastaneler ve sağlık turizmi kuruluşları: Uluslararası hastaların tanı, tedavi, taburculuk ve onam belgelerini hastanın kendi diline çevirterek kayıt süreçlerini yürütür.
• Hekimler ve akademisyenler: Uluslararası dergilerde yayımlanacak bilimsel çalışmaları veya yurt dışı denklik başvurularında gereken mesleki belgeleri hedef dile aktartır.

Medikal tercüme süreci nasıl işler?

Tıbbi metinlerin çevirisi, belgenin incelenmesinden teslimata kadar belirli kontrol aşamalarından geçer. Bireysel belgelerde ve kurumsal projelerde fiyatlandırma öncesi hazırlık için tercüme teklifi hazırlama rehberi sayfasındaki bilgileri inceleyebilirsiniz.

1. Belge analizi ve kapsam belirleme: Çevrilecek sağlık raporlarını veya teknik dosyaları büromuza iletirsiniz. Kaynak ve hedef dil, metnin uzmanlık alanı ve resmî onay gereksinimi netleştirilir.
2. Uzman tercüman ataması: Metin, ilgili tıp veya yaşam bilimleri terminolojisine hâkim tercümana yönlendirilir. Kurumsal projelerde işleyiş kurumsal teklif ve sipariş adımları doğrultusunda planlanır.
3. Çeviri ve terminoloji kontrolü: Tercüman metni kaynak belgedeki tablo, laboratuvar referans aralığı ve kısaltma yapısını koruyarak çevirir. İlaç adları, etken maddeler ve tanı kodları uluslararası standartlara göre kontrol edilir.
4. Son okuma ve teslim: Çeviri metni sayısal değerler, dozajlar ve tarihler açısından kaynak belgeyle karşılaştırılır; dijital formatta veya ıslak imzalı basılı nüsha olarak teslim edilir.

Tıbbi belgelerde yeminli tercüme, noter onayı ve apostil kuralları nelerdir?

Yurt dışındaki bir hastaneye bilgi amaçlı göndereceğiniz epikriz veya tahlil sonuçlarında çoğu zaman yeminli tercüme yeterli olur. Ancak sigorta geri ödemeleri, vize başvuruları, heyet raporu ibrazları ve ilaç ruhsat işlemlerinde noter onayı ve apostil şerhi talep edilebilir.

Resmî işlemlerde tercümeyi, bir noterlikte yemin zaptı bulunan yeminli tercüman yapar ve imzalar. Noter, belgede yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Tercüme bürosu noter onayı veya apostil vermez; bu işlemler ilgili resmî makamlarca yürütülür.

Türkiye’de düzenlenen bir tıbbi raporu Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanacaksanız, noter onaylı tercüme için apostil şerhini herhangi bir il veya ilçenin valiliğinden ya da kaymakamlığından alırsınız. İdari nitelikteki resmî sağlık belgelerinin asılları için de apostil makamı valilik veya kaymakamlıktır. Mahkeme kararı gibi adli bir belgenin aslına apostil gerekiyorsa bu işlemi adalet komisyonu başkanlığı yapar; ancak adli belgenin noter onaylı tercümesine apostili yine valilik veya kaymakamlık verir.

Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde kullanılacak Türk belgelerinde, istenirse tercüme ve noter onayından sonra valilik ya da kaymakamlık onayı, Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi onayı ve hedef ülke temsilciliğinin tasdiki gerekir. Yurt dışında düzenlenmiş bir tıbbi raporu Türkiye’de resmî bir kuruma sunacaksanız, önce belgenin düzenlendiği ülkede apostil veya konsolosluk tasdiki yaptırmalı, ardından Türkiye’de Türkçeye yeminli tercüme ve noter onayı işlemlerini tamamlamalısınız.