Sık sorulan sorular

Yeminli tercüme, noter onayı, apostil şerhi ve dış temsilcilik tasdiki birbirini tamamlayan ancak farklı kurumlar tarafından yürütülen işlemlerdir. Tuna Tercüme özel bir tercüme bürosudur ve kamu kurumu niteliği taşımaz. Büromuzda kaynak belgelerinizin hedef dile çevirisi noter yemin zaptı bulunan yeminli tercümanlar tarafından yapılır. Tercüme bürosu doğrudan noter onayı, apostil şerhi veya konsolosluk tasdiki vermez; bu resmî işlemler ilgili makamlarca yürütülür. İhtiyaç duyduğunuz dil çiftleri ve yeminli tercüme büromuzun hizmet kapsamını inceleyerek evrak hazırlığına başlayabilirsiniz.

Yeminli tercüme ve noter onayı nasıl işler?

Yeminli tercüman, dil bilgisi konusunda noteri diploma, belge veya başka yollarla ikna ederek o noterlikte yemin eden ve kaydolan kişidir. Çeviri tamamlandığında yeminli tercüman çıktıyı imzalar ve belgeye kendi bilgilerini içeren kaşeyi basar. Bu işlemle belge yeminli tercüme niteliği kazanır. Bazı kurumlar yalnızca yeminli tercüman imzası ve kaşesi taşıyan çevirileri kabul ederken, birçok kurum ek olarak noter onayı talep eder.

Noter onayı, yeminli tercümanın imzasının kayıtlı olduğu noterlik tarafından tasdik edilmesi işlemidir. Noterlik makamı tercüme metninin içeriğini veya çevirinin dilbilgisi doğruluğunu onaylamaz; yalnızca çeviriyi yapan tercümanın kendi siciline kayıtlı olduğunu ve belgedeki imzanın o tercümana ait bulunduğunu resmîleştirir. Noter onayı yalnızca tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlikten alınabilir. Çalışma düzenimiz hakkında ayrıntılı bilgi için kurumsal çalışma yapımız ve ilkelerimiz sayfasına göz atabilirsiniz.

Yurt dışında ve Türkiye’de kullanılacak belgelerde apostil kuralları nelerdir?

Türkiye’de bulunan bir kuruma sunacağınız noter onaylı tercümeler için ayrıca apostil şerhi almanıza gerek yoktur. Apostil şerhi, bir belgenin başka bir ülkede geçerli sayılması amacıyla düzenlenen uluslararası bir onaydır. Türkiye, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır. Belgenizi götüreceğiniz ülkenin bu sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) tarafından yayımlanan güncel taraf listesinden kontrol etmeniz gerekir.

Belge türüne göre apostil makamları

Türkiye’de düzenlenen belgelerde apostil makamı belgenin niteliğine göre ayrılır. Nüfus kayıt örneği veya diploma gibi idari belgelerin asılları için apostil şerhini valilik veya kaymakamlık verir. Noter onaylı tercümeler, vekâletnameler ve imza onayları gibi her türlü noterlik işleminde de apostil makamı valilik ya da kaymakamlıktır. Üstelik noterlik işlemlerine ilişkin apostil onayını Türkiye’deki herhangi bir ilin valiliğinden veya ilçenin kaymakamlığından alabilirsiniz.

Adli belgelerin asıllarında ise yetkili makam farklıdır. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli belge asıllarına apostil şerhini ağır ceza mahkemelerinin bulunduğu merkezlerdeki adalet komisyonu başkanlığı düzenler. Ancak bu belgeler tercüme edilip onaylandığında işlem yeni bir nitelik kazanır. Çevirisi tamamlanan evrakın yurt dışı onayı için valilik veya kaymakamlık makamına başvurulur.

Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler ve yabancı belgeler

Belgenizi Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan bir ülkede kullanacaksanız apostil şerhi geçerli olmaz ve çok aşamalı tasdik zinciri uygulanır. Bu durumda önce belgeniz hedef dile yeminli tercüman tarafından çevrilir ve ardından noter onayı alınır. Daha sonra sırasıyla valilik veya kaymakamlık onayı ve Ankara’da randevu sistemiyle çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi onayı tamamlanır. Son aşamada ise belgenin kullanılacağı ülkenin Türkiye’deki büyükelçiliği veya konsolosluğu tasdik işlemini yapar. Apostil şerhi taşıyan bir belge ise Dışişleri Bakanlığı tarafından ayrıca tasdik edilmez.

Yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgenizi Türkiye’deki kurumlara sunacaksanız işlemler önce belgenin düzenlendiği ülkede başlar. Belgeye o ülkenin yetkili makamından apostil şerhi alınır; ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse ya o ülkenin makamları ve oradaki Türk temsilciliği ya da ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve ardından Dışişleri veya valilik onayı gerekir. Belge Türkiye’ye getirildikten sonra Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve noterlikte onaylatılır.

Çeviri başvurusu ve belge hazırlığı nasıl yapılır?

Tercüme sürecinin doğru ilerlemesi için belgenizi sunacağınız kurumun güncel taleplerini önceden öğrenmeniz gerekir. Büyükelçilikler, konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri kabul ettikleri belge listelerini veya onay şartlarını zaman içinde değiştirebilir. Bu nedenle başvuru yapmadan önce ilgili temsilciliğin veya kurumun resmî duyurularını kontrol etmelisiniz.

Çeviri yaptırmak istediğiniz belgeleri büromuza elden teslim edebilir veya dijital iletişim kanalları üzerinden okunaklı görüntülerini iletebilirsiniz. Evrakınız incelendikten sonra hedef dil, belge yoğunluğu ve talep edilen teslim biçimine göre çalışma planlanır. Başvuru öncesinde belge inceleme ve sipariş adımlarını okuyarak hazırlıklarınızı kolayca tamamlayabilirsiniz.

• Kaynak belgenin okunaklılığı: Üzerindeki mühür, imza ve yazıların tam okunabildiği asıl belgeleri veya net görüntüleri paylaşın.
• Özel isimlerin yazılışı: Pasaport veya kimlik belgenizdeki ad, soyadı ve yer adı yazılışlarını başvuru sırasında belirtin.
• Hedef kurumun şartları: Belgeyi vereceğiniz makamın yalnızca yeminli tercüme mi yoksa noter onaylı çeviri mi istediğini teyit edin.
• Teslim tercihi: Islak imzalı ve kaşeli fiziksel çıktıları büromuzdan teslim alabileceğiniz gibi kargo yoluyla gönderim de talep edebilirsiniz.

Uzmanlık alanlarına ve dillere göre tercüme süreci nasıl planlanır?

Her belgenin terminolojisi ve biçimsel yapısı kendi alanına özgü kurallar içerir. Hukuki sözleşmeler, vekâletnameler, ticari sicil gazeteleri, tıbbi raporlar, akademik transkriptler ve teknik şartnameler ilgili terminolojiye hâkim yeminli tercümanlar tarafından çevrilir. Akademik çalışmalarda büromuz tez, makale veya ödev yazımı yapmaz; yalnızca tarafınızca yazılmış hazır metinlerin tercümesini gerçekleştirir. Raylı sistemler tercümesinde ise yalnız İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde çeviri hizmeti verilir.