Teslim yöntemleri
Tercüme edilmiş belgelerin elden, kargoyla ve dijital yolla teslimi hakkında bilmeniz gerekenler; ıslak imzalı ve onaylı evraklarda doğru teslim seçimi.
30 saniyede özet
- Düzenlenebilir metinleri ve onay gerektirmeyen çevirileri e-posta veya dijital kanallarla doğrudan teslim alabilirsiniz.
- Yeminli tercüman imzalı belgelerin fiziksel asıllarını bürodan elden veya kargoyla alırsınız; noter onayını ise siz yaptırırsınız.
- Noter onayı ve apostil gibi resmî işlemler ilgili makamlarca yapıldığından teslim yöntemini belgenin verileceği kuruma göre seçmelisiniz.
- Belgenin sunulacağı kurumun şartını öğrenin
- Uygun teslim yöntemini büroya bildirin
- Çeviri taslağını inceleyip kontrol edin
- Çeviriyi dijital, elden veya kargoyla teslim alın
- Onay gerekiyorsa noter işlemini kendiniz yaptırın
Tamamlanan çevirilerinizi belgenin niteliğine ve sunacağınız kurumun şartlarına bağlı olarak bürodan elden, kargo aracılığıyla ya da e-posta üzerinden dijital dosya biçiminde teslim alabilirsiniz. Ankara Kızılay merkezli tercüme büromuz, hazırlanan evrakların size hangi kanalla ulaştırılacağını işe başlamadan önce talebinize göre planlar. Üzerinde ıslak imza veya mühür aranan resmî işlemlerde fiziksel teslimat zorunluyken, bilgilendirme amaçlı veya dijital başvurulara eklenecek metinlerde elektronik teslim yöntemleri tercih edilir.
Teslim yöntemleri belgenin kullanım amacına göre nasıl ayrılır?
Çevirisi yapılan her metin aynı biçimde kullanılmaz. Akademik makaleler, web sitesi içerikleri, kataloglar veya şirket içi raporlar çoğunlukla dijital ortamda işlenir. Bu tür belgelerde fiziksel kağıt baskısına ihtiyaç duyulmaz; çeviri tamamlandığında doğrudan bilgisayarınıza indirebileceğiniz formatlarda size iletilir.
Buna karşılık mahkemelere, tapu müdürlüklerine, üniversite kayıt bürolarına veya dış temsilciliklere sunulacak evraklarda genellikle ıslak imza ve kaşe şartı aranır. Çeviriyi hazırlayan yeminli tercüman, bağlı bulunduğu noterlikte yemin zaptı olan kişidir ve çıktısı alınan belgeyi bizzat imzalar. Bu ıslak imzalı nüshanın fiziksel olarak elinizde bulunması gerektiğinden, teslimat elden ya da kargo yoluyla gerçekleştirilir. Kaynak evrakları büromuza ulaştırma aşaması hakkında ayrıntılı bilgi için çevrilecek evrakları büroya ulaştırma yolları sayfasını inceleyebilirsiniz.
| Teslim yöntemi | Uygun olduğu belge türü | Islak imza ve mühür durumu | Okurun yapması gereken işlem |
|---|---|---|---|
| E-posta (Word, PDF vb.) | Bilgilendirme metinleri, akademik yazılar, web içerikleri | Islak imza içermez; doğrudan düzenlenebilir veya okunabilir dosyadır | Dosyayı indirip metin bütünlüğünü ve terimleri kontrol etmek |
| İmzalı belgenin taranmış kopyası | Çevrim içi vize veya ön kayıt başvurularına yüklenecek evraklar | Yeminli tercüman imzalı ve kaşeli fiziksel belgenin taramasıdır | Görüntü kalitesini ve tüm sayfaların eksiksiz tarandığını doğrulamak |
| Bürodan elden teslim | Noter onayı, valilik/kaymakamlık apostili veya dış temsilcilik tasdiki gereken asıl evraklar | Islak imzalı fiziksel belgedir; apostil veya tasdikten önce noter onayı gerekir | Belgeyi teslim alıp ilgili noterlik veya resmî makamda onaylatmak |
| Kargo veya kurye ile teslim | Şehir dışından talep edilen ıslak imzalı tercümeler ve iade edilecek asıl evraklar | Islak imzalı fiziksel belgedir; koruyucu zarfla adrese gönderilir | Teslimat adresini doğru bildirmek ve gelen paketteki nüshaları kontrol etmek |
Dijital teslim yöntemleri hangi belgeler için uygundur?
Onay zincirine girmeyecek metinlerde veya yalnızca taranmış kopyanın yeterli olduğu çevrim içi başvurularda dijital teslimat kullanılır. Çeviri işlemi bittiğinde metinler kaynak dosyanın yapısına uygun olarak Word, Excel, sunum dosyası ya da PDF biçiminde hazırlanır ve e-posta adresinize gönderilir.
Bazı kurumlar, yeminli tercüman tarafından imzalanıp kaşelenmiş belgenin yüksek çözünürlüklü taramasını sistemlerine yüklemenizi ister. Böyle durumlarda önce belgenin fiziksel çıktısı alınır ve yeminli tercüman tarafından imzalanır. Ardından imzalı sayfa taranarak PDF formatında size elektronik ortamda ulaştırılır. Fiziksel aslına daha sonra ihtiyaç duyacak olursanız, aynı belgenin ıslak imzalı nüshasını ayrıca kargoyla talep edebilir veya bürodan teslim alabilirsiniz.
Fiziksel teslim yöntemleri ve resmî onay süreçleri
Yurt içindeki veya yurt dışındaki resmî makamlara verilecek belgelerde çoğunlukla noter tasdiki aranır. Yeminli tercüman çeviriyi tamamlayıp imzaladıktan sonra, noterlik makamı o belgeye tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Tercüme bürosu kendi başına noter onayı veya apostil şerhi vermez; bu işlemler doğrudan ilgili resmî kurumların yetkisindedir.
Belgenizi bürodan elden teslim aldığınızda, tercümanın yemin kaydının bulunduğu noterlikte onay işlemini yaptırabilirsiniz. Eğer çeviri Türkiye sınırları içindeki bir kuruma verilecekse noter onayı yeterlidir ve ayrıca apostil alınmasına gerek yoktur. Ancak belgeyi yurt dışında kullanacaksanız, noter onaylı tercümeye ve nüfus kaydı veya diploma gibi idari belgelere apostil şerhini valilik ya da kaymakamlık verir. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli belgelerin aslına ise apostili adalet komisyonu başkanlığı düzenler; bu adli belgelerin noter onaylı tercümeleri içinse apostil makamı yine valilik veya kaymakamlıktır.
Ankara dışında yaşıyorsanız veya büroya gelecek vaktiniz yoksa fiziksel belgeleriniz belirttiğiniz adrese kargo ile gönderilir. Teslimat seçeneklerinin işlem adımlarına etkisini çeviri teslim seçenekleri ve süreçleri rehberimizden okuyabilirsiniz. Kargo gönderimlerinde evrakların katlanmaması ve zarar görmemesi için koruyucu zarf veya dosya kullanılır.
Teslim yöntemleri öncesinde kontrol etmeniz gerekenler
Belgenizi teslim almadan önce ve teslim aldıktan sonra şu noktaları gözden geçirmeniz olası zaman kayıplarını önler:
- Kurumun güncel şartları: Büyükelçilikler, konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri kabul ettikleri belge biçimlerini değiştirebilir. Başvurudan önce ilgili temsilciliğin güncel belge listesini kontrol ederek ıslak imzalı asıl mı yoksa taranmış kopya mı istediklerini öğrenin.
- Kişisel bilgilerin doğruluğu: Fiziksel baskı veya noter işlemi öncesinde size dijital olarak gönderilen taslaktaki ad, soyadı, tarih ve belge numaralarını asıl evrakla karşılaştırın.
- Teslimat adresi ve alıcı bilgisi: Kargo ile teslimat seçtiyseniz açık adresinizi, telefon numaranızı ve paketi teslim alacak kişinin adını eksiksiz bildirin.
- Nüsha sayısı: Birden fazla kuruma başvuru yapacaksanız, ıslak imzalı tercümeden kaç nüsha basılması gerektiğini baskı aşamasından önce belirtin.
Teklif alın
Belgenizin okunaklı bir kopyasını gönderin; kaynak ve hedef dili, belgenin nereye sunulacağını ve istediğiniz tarihi yazın. Teklifi ve teslim süresini e-postayla bildirelim.
