Sözlü çeviri: simultane, ardıl ve refakat

Sözlü çeviri, farklı dilleri konuşan kişilerin toplantı, konferans, saha ziyareti ve resmî işlemlerde doğrudan iletişim kurmasını sağlayan dil hizmetidir. Etkinliğin yapısına ve katılımcı sayısına göre simultane, ardıl veya refakat çevirisi yöntemlerinden birini seçebilirsiniz. Noter ve tapu işlemlerinde yeminli tercüman, nikâh ve mahkeme işlemlerinde ise kurumun kabul ettiği ya da atadığı tercüman görev alır.

Sözlü çeviri yöntemleri nasıl ayrılır?

Her etkinliğin akışı, katılımcı sayısı ve teknik altyapısı farklı bir çeviri yöntemi gerektirir. Doğru yöntemi belirlemek hem zaman yönetimini kolaylaştırır hem de konuşmacılar arasındaki iletişimin kesintisiz ilerlemesini sağlar. Bütün yazılı ve sözlü çeviri hizmetlerimiz kapsamında etkinliğinizin formatına uygun yöntemi birlikte planlıyoruz.

Simultane (eş zamanlı) çeviri

Simultane çeviride tercüman, ses yalıtımlı bir kabinde konuşmacıyı kulaklıkla dinler ve konuşmayı aynı anda hedef dile aktarır. Dinleyiciler kendi dillerindeki aktarımı kulaklık üzerinden gecikmesiz takip eder. Çok dilli uluslararası kongreler, zirveler, akademik sempozyumlar ve geniş katılımlı basın toplantıları bu yöntemle yürütülür. Uzun süreli oturumlarda dikkat bütünlüğünü korumak amacıyla kabinde iki tercüman dönüşümlü çalışır.

Ardıl (konsekutif) çeviri

Ardıl çeviride konuşmacı birkaç cümlelik bölümler hâlinde konuşur ve duraklar. Tercüman bu sırada aldığı notlardan yararlanarak konuşmayı hedef dile çevirir. Ses kabini veya kulaklık sistemi gerektirmeyen bu yöntem; diplomatik görüşmeler, ticari müzakereler, yönetim kurulu toplantıları, teknik eğitimler ve dar kapsamlı çalışma yemekleri için uygundur. Bir veya iki katılımcının çeviriye ihtiyaç duyduğu toplantılarda ise tercüman, dinleyicinin yanında kısık sesle fısıltı çevirisi yapabilir.

Refakat ve saha çevirisi

Refakat çevirisinde tercüman, yurt dışından gelen konuklarınıza veya yurt dışı seyahatlerinizde heyetinize program boyunca eşlik eder. Fuar ziyaretleri, fabrika ve üretim hattı gezileri, saha denetimleri, iş yemekleri ve hastane randevuları bu kapsamda yürütülür. Tercüman hem teknik veya ticari görüşmeleri aktarır hem de günlük iletişimin aksamadan sürmesine yardımcı olur.

Resmî işlemlerde yeminli sözlü çeviri

Türkçe bilmeyen yabancı uyruklu kişilerin noterlik ve tapu müdürlüğü işlemlerinde yeminli tercüman bulundurulması zorunludur; diğer kurumlar kendi kurallarını uygular. Noterde noterin yemin verdirdiği, tapuda ise mahkemede yemin ettiğini tutanakla belgeleyen tercüman, memurun sorularını ve işlem metnini yabancıya sözlü olarak tercüme eder. Ardından düzenlenen resmî senedi veya tutanağı imzalayarak beyanların doğru aktarıldığını kayıt altına alır.

Kimler sözlü çeviri hizmetine ihtiyaç duyar?

Kamu kurumlarında işlem yapan bireylerden uluslararası faaliyet gösteren şirketlere kadar geniş bir kesim sözlü çevirmen desteğinden yararlanır. Tercüme bürosu bu işlemlerde noter onayı ya da resmî tasdik vermez; yalnızca işlemde görev alacak tercümanı yönlendirir. Uygulamada öne çıkan başlıca kullanım alanları şunlardır:

• Noterlik işlemleri: Türkçe bilmeyen kişilerin vekâletname, muvafakatname, taahhütname veya araç satış sözleşmesi düzenletmesi sırasında tercüman hazır bulunur.
• Tapu müdürlüğü işlemleri: Yabancı gerçek veya tüzel kişilerin taşınmaz alım, satım, ipotek ve intikal işlemlerinde resmî senet okunurken yeminli tercüman görev yapar.
• Evlendirme memurluğu işlemleri: Çiftlerden birinin veya her ikisinin Türkçe bilmediği nikâh başvurularında ve nikâh töreninde beyanlar tercüman aracılığıyla alınır.
• Adli işlemler ve duruşmalar: Mahkemelerde, savcılık sorgularında ve arabuluculuk oturumlarında tarafların veya tanıkların ifadeleri sözlü olarak aktarılır.
• Kurumsal ve endüstriyel toplantılar: Yabancı ortaklı şirketlerin genel kurulları, makine kurulum eğitimleri, fabrika kabul testleri ve tedarikçi denetimleri teknik terminolojiye hâkim tercümanlarla yürütülür.

Hazırlık aşamasında hangi belge ve metinler bu alana girer?

Sözlü çeviri konuşma anında gerçekleşse de sürecin başarısı önceden incelenen yazılı belgelere dayanır. Konuya ve kurumunuza özgü kavramların doğru karşılanması için toplantı veya resmî işlem öncesinde ilgili metinleri paylaşmanız gerekir. Görevlendirilecek uzman sözlü çevirmen ekibimiz bu belgeler üzerinden terminoloji hazırlığı yapar. Sözlü çeviri hazırlığında kullanılan başlıca belge ve metinler şunlardır:

• Konferans ve toplantı belgeleri: Etkinlik programı, oturum gündemi, konuşmacı özgeçmişleri, açılış konuşması metinleri ve yansıtılacak sunum dosyaları.
• Teknik ve ticari dokümanlar: Makine kullanım ve bakım kılavuzları, teknik şartnameler, kalite kontrol listeleri, ürün katalogları ve üzerinde müzakere edilecek sözleşme taslakları.
• Resmî işlem evrakı: Noter, tapu ve nikâh işlemlerinde yabancının pasaportu (kurum istiyorsa noter onaylı pasaport tercümesi), kimlik bilgileri, vergi numarası ve işlemde okunacak vekâletname veya resmî senet taslağı.

Sözlü çeviri süreci adım adım nasıl işler?

Sözlü çeviri organizasyonunda aksaklık yaşanmaması için planlamayı etkinlik veya randevu tarihinden önce başlatmanız önemlidir. Başvurunuzdan görevin tamamlanmasına kadar fiyat teklifi ve planlama adımları şu sırayla ilerler:

1. İhtiyaç ve yöntem tespiti: Etkinliğin konusunu, kaynak ve hedef dilleri, tarihi, süreyi, katılımcı sayısını ve çevirinin yapılacağı yeri belirlersiniz.
2. Teknik altyapı ve makam kontrolü: Simultane çeviri yapılacaksa salonun ses sistemi, tercüman kabini ve kulaklık donanımı netleştirilir. Noter veya tapu işlemi yapılacaksa ilgili dairenin tercümandan istediği yemin zaptı ve kimlik evrakı teyit edilir.
3. Ön hazırlık ve belge paylaşımı: Sunumları, gündemi veya sözleşme taslaklarını önceden iletirsiniz. Tercüman bu metinleri inceleyerek terim listesini oluşturur.
4. Uygulama ve koordinasyon: Tercüman, toplantı veya resmî randevu saatinden önce salonda ya da ilgili kurumda hazır bulunur. Teknik ses kontrolünün veya evrak kayıt işleminin ardından çeviri görevini yerine getirir.