Tercüme kalite sürecimiz

Tuna Tercüme'de tercüme kalite süreci; kaynak belgenin ön incelemesi, konuya uygun tercüman seçimi, terim tutarlılığı denetimi ve teslim öncesi son okuma aşamalarından oluşur. Her belge, içeriğindeki disipline ve sunulacağı kuruma göre adım adım kontrol edilir. Amacımız, kaynak metindeki bilginin hedef dile eksiksiz, anlam kayması olmadan ve resmî işlemlere uygun biçimde aktarılmasıdır.

Tercüme öncesi hazırlık ve belge incelemesi

Kalite kontrolü, çeviri başlamadan önce kaynak belgenin incelenmesiyle devreye girer. Belgenin okunaklılığı, sayfa bütünlüğü, üzerindeki mühür ve imzaların durumu ilk aşamada gözden geçirilir. Eksik sayfa veya okunamayan ibare varsa, çeviriye geçilmeden önce sizden net bir kopya talep edilir.

Ön inceleme sırasında belgenin hangi kurumda ve hangi amaçla kullanılacağı netleştirilir. Yurt dışındaki bir makama sunulacak evrak ile şirket içi bilgilendirme metni aynı hazırlık adımlarını gerektirmez. Başvuru ve dosya teslim aşamaları hakkında bilgi almak için teklif ve sipariş adımlarımız sayfasını inceleyebilirsiniz.

Kaynak metin ve uzmanlık alanı eşleştirmesi

Her metin kendi alanında özel bir dil ve kavram çerçevesi taşır. Hukuki sözleşmeler, mahkeme kararları, tıbbi raporlar, akademik metinler veya teknik şartnameler farklı terminoloji bilgisi gerektirir. Bu nedenle dosyalar yalnızca dil bilgisine göre değil, metnin ait olduğu uzmanlık alanına göre sınıflandırılır.

Büromuzda görev alan tercümanlar, deneyim sahibi oldukları metin türlerine göre projelere atanır. Resmî evrak çevirilerinde, ilgili dil çiftinde noter nezdinde yemin zaptı bulunan yeminli tercümanlar görev alır. Hizmet verdiğimiz tüm çeviri dilleri için tercüman ataması bu uzmanlık ve yetki kriterlerine göre yapılır.

Çeviri aşamasında terminoloji ve tutarlılık

Çeviri sürecinde en önemli kalite ölçütü, terim ve kavram birliğinin metin boyunca korunmasıdır. Özellikle uzun kapsamlı sözleşmelerde, teknik kılavuzlarda ve ihale dosyalarında aynı kavramın her sayfada aynı karşılıkla yer alması gerekir. Tercümanlarımız, sektörel sözlükler ve resmî kurumların kabul ettiği terim kaynaklarından yararlanarak metni oluşturur.

Daha önce çevirisi yapılmış kurumsal dokümanlarınız veya tercih ettiğiniz özel bir terim listesi varsa, bu referanslar çalışma başında tercümanla paylaşılır. Böylece kurumunuzun önceki belgeleriyle yeni çeviriler arasında dil ve üslup bütünlüğü sağlanır. Ankara Kızılay tercüme büromuz üzerinden yürütülen tüm projelerde, metnin aslına sadık kalınması ve yorum katılmaması temel ilkedir.

• Özel isimler, kurum adları ve unvanlar kaynak belgedeki yazılışıyla birebir korunur.
• Tarih, saat, ölçü birimleri ve para birimleri hedef dilin yazım kurallarına göre uyarlanır; ancak belgedeki sayısal değerler değiştirilmez.
• Resmî belgelerdeki mühür, kaşe, soğuk damga ve el yazısı notlar çeviri metninde köşeli parantez içinde belirtilir.
• Sayfa yapısı, tablolar ve madde numaralandırmaları kaynak belgeyle kolayca karşılaştırılabilecek düzende hazırlanır.

Teslim öncesi son okuma ve veri doğrulaması

Tercüman çeviriyi tamamladıktan sonra dosya doğrudan teslim aşamasına geçmez; ikinci bir göz tarafından kontrol edilir. Son okuma adı verilen bu aşamada, kaynak metin ile hedef metin cümle cümle karşılaştırılır. Atlanmış paragraf, eksik cümle veya yanlış anlaşılmış bir ifade olup olmadığı denetlenir.

Dil bilgisi ve anlatım kontrolünün yanı sıra, resmî işlemlerde sorun yaratabilecek somut veriler tek tek doğrulanır. Kimlik numaraları, pasaport seri numaraları, doğum tarihleri, adres bilgileri, tutarlar ve referans kodları kaynak belgeyle yeniden eşleştirilir. Bu doğrulama, noter onayı veya kurum başvurusu sırasında harf ya da rakam kaynaklı geri dönüşleri önlemek için yapılır.

Resmî onay hazırlığı ve teslim düzeni

Kontrolü tamamlanan metin, kullanım amacına göre baskıya veya dijital teslime hazırlanır. Belge yeminli tercüme olarak kullanılacaksa, çeviriyi yapan yeminli tercüman metni imzalar ve kaşeler. Tercüme bürosu noter onayı veya apostil vermez; ancak metni noterlik işleminin gerektirdiği sayfa ve imza düzenine uygun biçimde hazırlar.

Noter onayı gerektiren belgelerde, yeminli tercümanın imzası onun kayıtlı olduğu noterlik tarafından onaylanır. Noter, yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Yurt dışında kullanılacak noter onaylı tercümeler ve idari belgeler için apostil şerhi valilik veya kaymakamlıktan alınır; adli belgelerin aslı içinse apostil makamı adalet komisyonu başkanlığıdır. Teslim öncesinde size belgenin fiziki çıktıları ve talep etmeniz halinde dijital kopyası sunulur; son incelemenizden sonra süreç tamamlanır.