Çalışma ilkelerimiz
Tuna Tercüme çalışma ilkelerini inceleyin: belge incelemesi, yeminli tercüman ataması, terminoloji kontrolü, gizlilik ve resmî onay süreçlerinde şeffaf bilgi.
30 saniyede özet
- Belgelerinizi kaynak ve hedef dil çiftine, uzmanlık alanına ve talep edilen resmî onay türüne göre inceler, uygun yeminli tercümana yönlendiririz.
- Tercüme bürosu noter onayı veya apostil vermez; tercümeyi yeminli tercüman imzalar, onayı noter ve ilgili mülki veya adli makamlar yapar.
- Kişisel verilerinizi ve ticari belgelerinizi yalnızca çeviri sürecinde görevli yeminli tercümanla paylaşır, üçüncü kişilere aktarmayız.
- Belgeyi ve hedef ülke şartlarını inceleme
- Kapsam, süre ve ücret bilgisini paylaşma
- Alanında yetkin yeminli tercümana atama
- İsim, tarih ve sayı kontrolü yapma
- İmzalı tercümeyi teslim ve onay yönlendirmesi
Çalışma ilkelerimiz; belgenizin teslim alınmasından yeminli tercüman tarafından çevrilmesine, son okumadan resmî onay süreçleri için doğru makama yönlendirilmenize kadar her aşamada şeffaf ve kurallı ilerlemeye dayanır. Tuna Tercüme olarak özel bir tercüme bürosu statüsünde çalışır, hangi işlemi büromuzun yaptığını ve hangi işlemleri resmî makamların yürüttüğünü işin başında açıkça belirtiriz. Büromuzun genel işleyişi hakkında bilgi almak için kurumsal yapımız ve çalışma düzenimiz sayfasını inceleyebilirsiniz.
Belge incelemesi ve şeffaf bilgilendirme ilkemiz
Bir çeviri talebi geldiğinde ilk ilkemiz, belgenin türünü ve kullanılacağı kurumu netleştirmektir. Yurt içinde bir kuruma verilecek belge ile yurt dışında bir makama sunulacak belgenin onay zinciri birbirinden farklıdır. Bu nedenle işe başlamadan önce belgenin nereye sunulacağını, hedef dili ve noter onayı gerekip gerekmediğini sorarız.
Belgenizi inceledikten sonra işin kapsamını, teslim planını ve maliyetini size açıklarız. Onayınız olmadan hiçbir belgeyi işleme almayız. Belge gönderimi ve onay aşamalarını adım adım görmek için teklif alma ve sipariş adımları rehberimize göz atabilirsiniz.
Hedef ülke ve kurum kurallarına uyum
Yurt dışı başvurularında büyükelçilikler, konsolosluklar ve vize başvuru merkezleri belge listelerini veya kabul şartlarını değiştirebilir. Çalışma ilkemiz gereği, tahmin yürütmek yerine başvuru yapacağınız temsilciliğin veya kurumun güncel belge listesini kontrol etmenizi isteriz. Yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgenizi Türkiye’de kullanacaksanız, çeviriye başlamadan önce belgenin düzenlendiği ülkeden apostil veya konsolosluk tasdiki alınıp alınmadığını kontrol ederiz.
| İşlem adımı | Tuna Tercüme ve yeminli tercümanın görevi | Okurun ve resmî makamın rolü |
|---|---|---|
| Ön inceleme | Belge türünü, dili ve talep edilen onay biçimini kontrol eder. | Belgenin sunulacağı kurumun güncel şartlarını bildirir. |
| Yeminli tercüme | Yeminli tercüman metni kaynak belgeye bağlı kalarak çevirir ve imzalar. | Özel isimlerin pasaport veya kimlikteki yazılışını doğrular. |
| Son kontrol | Tarih, sayı, numara ve ad bilgilerini kaynak belgeyle karşılaştırır. | Teslim öncesi taslak veya basılı metni inceler. |
| Noter onayı | Belgeyi tercümanın yemin zaptı bulunan noterliğe uygun biçimde hazırlar. | Noter, şerh düşerek yeminli tercümanın tercümesini onaylar. |
| Apostil ve dış tasdik | Belge türüne göre gidilecek resmî makamı okura açıklar. | Valilik, kaymakamlık, adalet komisyonu veya Dışişleri tasdikini yaptırır. |
Doğru yeminli tercüman seçimi ve terminoloji tutarlılığı
Her metin kendi alanında özel bir dil ve kavram bilgisi gerektirir. Hukuki sözleşmeler, mahkeme kararları, tıbbi raporlar, akademik metinler veya teknik şartnameler aynı yaklaşımla çevrilemez. Büromuzda belgeyi yalnızca ilgili dilde noter yemin zaptı bulunan ve metnin konusuna hâkim yeminli tercümana yönlendiririz. Farklı dillerdeki yeminli tercüme ve dil hizmetlerimiz bu uzmanlık ayrımına göre yürütülür.
- Kaynak metne bağlılık: Tercümanlarımız kaynak belgedeki anlamı değiştirmeden, ekleme veya çıkarma yapmadan hedef dile aktarır.
- Akademik dürüstlük: Akademik çalışmalarda yalnızca tarafınızca yazılmış tez, makale veya özet metinlerin tercümesini yaparız; metin veya tez yazımı hizmeti vermeyiz.
- Terim bütünlüğü: Çok sayfalı dosyalarda ve devam eden kurumsal işlerde aynı kavramlar için belge boyunca aynı terimleri kullanırız.
- Sayfa düzeni koruma: Mührün, imzaların, tabloların ve dipnotların kaynak belgedeki yerlerini anlaşılır biçimde tercüme metnine yansıtırız.
Kalite kontrol ve doğrulama adımlarımız
Çeviri tamamlandığında belge doğrudan baskıya gönderilmez. Teslim öncesinde metin; ad ve soyadları, kimlik ve pasaport numaraları, tarihler, tutarlar ve madde numaraları açısından kaynak belgeyle karşılaştırılır. Resmî işlemlerde tek bir harf veya rakam farkı bile kurumların belgeyi geri çevirmesine yol açabilir.
Noter onayı alınacak belgelerde yeminli tercüman metni imzalar. Noter, tercümanın yalnızca kayıtlı bulunduğu noterlikte çevirisini onaylar; bu nedenle çeviriyi ilgili noterlikte yemin zaptı bulunan tercüman hazırlar. Noter, yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar.
Resmî onay sınırları ve doğru makama yönlendirme
Temel çalışma ilkelerimizden biri, tercüme bürosunun yetki sınırlarını okura açıkça anlatmaktır. Tuna Tercüme özel bir tercüme bürosudur; kamu kurumu değildir. Tercüme bürosu noter onayı, apostil şerhi veya Dışişleri Bakanlığı tasdiki vermez. Biz belgenizi ilgili yeminli tercümanın imzasıyla noter onayına hazır biçimde düzenleriz.
- Türkiye’de kullanılacak belgeler: Yurt içi kurumlara sunulacak noter onaylı tercümeler için ayrıca apostil gerekmez.
- İdari belgeler ve noter onaylı tercümeler: Nüfus kayıt örneği veya diploma gibi idari belgeler ile her türlü noter onaylı tercüme için apostil makamı valilik veya kaymakamlıktır.
- Adli belgelerin aslı: Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli belgelerin aslına apostil şerhini ağır ceza mahkemesi kuruluşu olan merkezlerdeki adalet komisyonu başkanlığı verir; ancak bu adli belgelerin noter onaylı tercümesine apostili yine valilik veya kaymakamlık düzenler.
- Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler: Belge önce yeminli tercüman tarafından çevrilir ve noterde onaylanır, ardından valilik veya kaymakamlık onayı, Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi tasdiki ve son olarak hedef ülke temsilciliğinin tasdiki alınır.
Belge güvenliği ve gizlilik ilkemiz
Bize teslim ettiğiniz kimlik belgeleri, aile kayıtları, sağlık raporları, banka dökümleri ve ticari sözleşmeler özel nitelikli bilgiler içerir. Belgelerinizi yalnızca dosyanız üzerinde çalışan yeminli tercüman ve ilgili koordinasyon görevlisi görür. Basılı veya dijital kopyaları üçüncü kişilerle paylaşmayız, reklam veya referans amacıyla kullanmayız. İşlem tamamlandıktan sonra asıl belgelerinizi size eksiksiz teslim ederiz.
Teklif alın
Belgenizin okunaklı bir kopyasını gönderin; kaynak ve hedef dili, belgenin nereye sunulacağını ve istediğiniz tarihi yazın. Teklifi ve teslim süresini e-postayla bildirelim.
