Teklif ve sipariş süreci

Tercüme teklifi ve sipariş süreci; belgenizin incelenmesi, yazılı teklifin sunulması, sipariş onayınızla çevirinin yapılması ve kontrol edilerek teslim edilmesi adımlarından oluşur. Sürecin başında kaynak belgenizi, hedef dili ve çeviriyi vereceğiniz kurumu paylaşırsınız. Bu bilgiler doğrultusunda çalışma kapsamı netleştirilir ve siparişiniz kayıt altına alınır. İhtiyaç duyduğunuz yeminli tercüme hizmetlerimiz kapsamında tüm adımlar şeffaf bir sırayla ilerler.

Teklif talebi için hangi bilgileri paylaşmalısınız?

Doğru bir teklif hazırlanabilmesi için önce kaynak belgenin tamamını görmemiz gerekir. Belgenizin yalnızca bir bölümünü göndermek yerine tüm sayfalarını, varsa arka yüzündeki mühür ve şerhleri okunaklı biçimde iletmelisiniz. Eksik sayfa veya okunmayan kısımlar, çalışma kapsamının yanlış hesaplanmasına yol açabilir.

Dosyalarınızı büromuza ulaştırırken belge gönderim yöntemleri arasından size uygun olanı seçebilirsiniz. Elektronik posta veya basılı teslim yoluyla evrakınızı iletirken şu bilgileri mutlaka eklemelisiniz:

• Kaynak belgenin dili ve çevrilmesini istediğiniz hedef dil.
• Çevirinin sunulacağı yurt içi veya yurt dışı kurumun adı.
• Yeminli tercüman imzası, noter onayı veya apostil şerhi gerekip gerekmediği.
• Varsa kuruma özel terim listesi veya önceki çevirilerle uyumlu olması gereken özel adlar.
• Belgenin basılı ıslak imzalı mı yoksa dijital dosya olarak mı teslim alınacağı.

Belge inceleme ve teklif hazırlama aşaması nasıl işler?

Evrakınız ulaştığında kaynak metnin yoğunluğu, dil çifti, sayfa düzeni ve uzmanlık alanı incelenir. Hukuki sözleşmeler, teknik şartnameler, tıbbi raporlar veya nüfus kayıtları farklı terminoloji hazırlığı gerektirir. İnceleme sırasında metnin okunaklılığı ve hedef dildeki biçimsel gereksinimler kontrol edilir.

Değerlendirme tamamlandığında size yazılı teklif sunulur. Teklifin hangi unsurlara göre oluşturulduğunu görmek için tercüme teklifi hazırlama ölçütleri sayfasındaki açıklamaları inceleyebilirsiniz. Sunulan teklifte yapılacak tercüme işlemi ve teslim biçimi açıkça yer alır. Siz yazılı onay vermeden hiçbir belge üzerinde tercüme işlemine başlanmaz.

Sipariş onayı ve tercüme uygulaması nasıl yürütülür?

Teklifi onayladığınızda siparişiniz iş planına alınır ve belgeniz ilgili dilde çalışan tercümana yönlendirilir. Resmî makamlara sunulacak evrakta çeviriyi, bir noterlikte yemin zabıtname kaydı bulunan yeminli tercüman yapar. Tercüman, kaynak metni hedef dile çevirir ve çıktıyı kendi adı ve imzasıyla onaylar.

Çeviri tamamlandıktan sonra metin üzerinde kalite ve biçim kontrolü yapılır. Bu aşamada ad ve soyadları, tarihler, belge numaraları, tablo verileri ve paragraf sıralaması kaynak belgeyle tek tek karşılaştırılır. Pasaport veya kimlik bilginizdeki harf yazılımlarının çeviri metniyle birebir örtüşmesi için sipariş sırasında kimlik görüntünüzü paylaşmanız olası yazım farklarını önler.

Yabancı ülke belgelerinde işlem sırası nasıldır?

Yabancı bir ülkede düzenlenmiş belgenizi Türkiye’de kullanacaksanız, sipariş vermeden önce belgenin tasdik durumunu kontrol etmelisiniz. Belge Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkeden alınmışsa, önce o ülkenin yetkili makamından apostil şerhi alınmalıdır. Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkede ise o ülkenin makamları ve oradaki Türk temsilciliği yolu ya da ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve ardından Dışişleri veya valilik yolu izlenir. Türkçe tercüme ve noter onayı genellikle bu onaylardan sonra Türkiye’de yapılır; ilk yolda tercümeyi Türk temsilciliği de onaylayabilir.

Teslimat ve resmî onay işlemleri nasıl tamamlanır?

Kontrolü biten çevirinizi talebinize göre dijital ortamda veya ıslak imzalı basılı nüsha olarak teslim alabilirsiniz. Yalnızca bilgi amaçlı veya kurum içi okuma için kullanılacak metinlerde dijital teslimat yeterli olur. Ancak noter onayı veya resmî kurum başvurusu yapılacaksa yeminli tercümanın ıslak imzasını taşıyan basılı nüshaları teslim almanız gerekir.

Tercüme bürosu noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdiki vermez. Çevirme işlemini yemin tutanağı kendi dosyasında bulunan noter yapar; noter, tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek işlemi tamamlar. Türkiye’de kullanılacak noter onaylı tercümeye ayrıca apostil gerekmez.

Belgenizi yurt dışında kullanacaksanız apostil şerhi almanız gerekir. İdari belgeler ve noter onaylı tercümeler için apostil makamı valilik veya kaymakamlıktır; noterlik işlemlerinde herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığına başvurabilirsiniz. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli belgelerin aslı için apostil makamı ise adalet komisyonu başkanlığıdır; ancak adli belgenin noter onaylı tercümesi için apostili yine valilik veya kaymakamlık verir. Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse, noter onayı ve valilik ya da kaymakamlık onayından sonra Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi ve ardından hedef ülke temsilciliği tasdiki gerekir.