Kurumlar için tercüme hizmeti

Kurumlar için tercüme hizmeti; şirketlerin, derneklerin, vakıfların ve diğer tüzel kişilerin ticari, hukuki, teknik veya finansal belgelerinin kaynak dilden hedef dile çevrilmesi sürecidir. Dış ticaret yazışmaları, uluslararası sözleşmeler, ihale dosyaları, şirket kuruluş evrakı ve faaliyet raporları bu kapsamda işlem görür. Özel statülü bir Ankara Kızılay yeminli tercüme bürosu olarak kurumsal belgelerinizi içeriğine ve sunulacağı kuruma uygun biçimde tercüme ediyoruz. Belgeleriniz ilgili dilde yetkin yeminli tercümanlar tarafından çevrilir ve kurumsal iş akışınıza uygun biçimde teslim edilir.

Kurumsal tercüme kapsamına giren başlıca belgeler

Şirketlerin yurt içi ve yurt dışı faaliyetlerinde farklı nitelikte resmî ve ticari belgeler üretilir. Her belge grubu, kullanılacağı ülkenin mevzuatına ve muhatap kurumun talebine göre standart ya da yeminli tercüme olarak hazırlanır. Tüzel kişilerin sıklıkla çevirisini talep ettiği dokümanlar şunlardır:

• Şirket ve ticaret sicil belgeleri: Ana sözleşme, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, vergi levhası, kapasite raporu ve oda kayıt suretleri.
• Hukuki metinler ve vekâletnameler: Distribütörlük, gizlilik, tedarik, lisans ve hizmet sözleşmeleri, yönetim ve genel kurul kararları ile yurt dışı temsil için düzenlenen vekâletnameler.
• İhale ve finans dokümanları: İhale şartnameleri, yeterlilik ve teklif dosyaları, bağımsız denetim raporları, bilançolar, gelir tabloları, gümrük beyannameleri ve banka referans mektupları.
• Teknik ve operasyonel metinler: Kullanım ve bakım kılavuzları, ürün katalogları, teknik şartnameler, malzeme güvenlik bilgi formları, patent başvuruları ve kurumsal web sitesi içerikleri.

Raylı sistemler alanındaki teknik projelerde yalnız İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dillerinde çeviri hizmeti sunuyoruz. Diğer kurumsal, ticari ve hukuki belge türlerinde ise büromuzla çalışan yeminli tercümanların uzmanlık alanlarına göre geniş bir dil yelpazesinde hizmet veriyoruz.

Kurumsal başvurularda tercüme süreci nasıl işler?

Tüzel kişilerin çeviri taleplerinde terminoloji bütünlüğü ve teslim planlaması temel önceliktir. Planlı yürütülen kurumsal tercüme işleyiş adımları çerçevesinde belgeleriniz önce kaynak dil, hedef dil, metin yoğunluğu ve resmî onay gereksinimi açısından incelenir. Aynı projeye ait sözleşme, şartname veya teknik eklerde terim birliğini korumak için ilgili alanda deneyimli tercüman görevlendirilir.

Kurumsal evrak hazırlığında şu adımları izleyebilirsiniz:

1. Çevrilecek belgeleri basılı olarak veya elektronik ortamda büromuza iletin.
2. Belgelerin hangi ülkede ve hangi kuruma sunulacağını, yeminli tercüme veya noter onayı gerekip gerekmediğini belirtin.
3. Varsa şirketinizin tercih ettiği kurumsal terim listesini, kısaltma cetvelini veya önceki referans metinleri paylaşın.
4. Çeviri tamamlandığında metinleri kontrol ederek teslim alın ve gerekiyorsa resmî onay işlemlerine geçin.

Düzenli belge akışı olan şirketlerde çalışma düzeninin nasıl kurulduğunu incelemek için büromuzun çalışma yapısı ve ilkeleri sayfasına göz atabilirsiniz. Tercüme büromuz kamu kurumu değildir; özel bir tercüme bürosu olarak ticari ve kurumsal çeviri hizmeti sunar.

Yeminli tercüme ve noter onayı işlemleri

Resmî makamlara, bankalara, ticaret sicil müdürlüklerine, ihale komisyonlarına veya yabancı ülke temsilciliklerine sunulacak kurumsal evrakta çoğunlukla yeminli tercüme ve noter onayı aranır. Yeminli tercüman, bir noterlikte yemin ederek o notere tercüman sıfatıyla kaydolmuş kişidir. Çeviriyi tamamlayan yeminli tercüman hedef metni imzalar. Noter ise tercümeye yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar.

Noter onayını yalnızca noterlikler verir; tercüme bürosu noter onayı vermez. Tercümenin noter tarafından onaylanabilmesi için çeviriyi yapan yeminli tercümanın o noterlikte kayıtlı olması gerekir. Türkiye sınırları içindeki bir kamu kurumuna, bankaya veya ihale makamına sunulacak noter onaylı tercümeler için ayrıca apostil şerhi alınmasına gerek yoktur; apostil yalnızca belgenin yurt dışında kullanılması içindir.

Yurt dışı evrak kullanımında apostil ve tasdik sırası

Kurumsal belgelerinizi yabancı bir ülkede kullanacaksanız, öncelikle hedef ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) tarafından yayımlanan güncel taraf listesinden kontrol etmeniz gerekir. Türkiye bu sözleşmeye taraftır. Apostil şerhi ya da konsolosluk tasdiki tercüme bürosu tarafından verilmez; bu işlemler ilgili resmî makamlarca yürütülür.

Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkeler için onay düzeni

Hedef ülke sözleşmeye tarafsa belgeye apostil şerhi alınır. İdari belgeler ile vekâletname, imza onayı ve noter onaylı tercüme gibi her türlü noterlik işleminde apostil makamları valilikler veya kaymakamlıklardır. Noterlik işlemlerine ilişkin apostil şerhini Türkiye’deki herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığı düzenleyebilir. Apostil şerhi taşıyan bir belge Dışişleri Bakanlığı tarafından ayrıca tasdik edilmez.

Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli belgelerin aslı için ise apostil şerhini adalet komisyonu başkanlığı düzenler.

Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler ve yabancı belgeler

Belgenin kullanılacağı ülke sözleşmeye taraf değilse sırasıyla yeminli tercüme, noter onayı, valilik veya kaymakamlık onayı, Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi tasdiki ve son olarak hedef ülke temsilciliğinin tasdiki alınır. Yabancı bir ülkede düzenlenmiş şirket belgesi Türkiye’de kullanılacaksa, resmî belgeye o ülkenin yetkili makamından apostil (sözleşme dışı ülkede Türk temsilciliği onayı) alınır; yönetim kurulu kararı gibi özel belgelerde apostil yerel noter onayına konur, ardından belge Türkçeye yeminli tercüme edilerek noterde onaylatılır. Büyükelçilikler ve vize başvuru merkezleri belge listelerini değiştirebildiğinden, başvurudan önce ilgili temsilciliğin güncel listesini kontrol etmelisiniz.