Tercüman imzası ve kaşesi ne işe yarar?
Tercüman imzası ve kaşesinin yeminli tercümedeki hukuki işlevini, kaşedeki bilgileri, noter onayı ile farkını ve teslimde kontrol edeceğiniz noktaları öğrenin.
30 saniyede özet
- Tercüman imzası ve kaşesi, çevirinin yeminli bir tercüman tarafından aslına uygun yapıldığını gösteren ve belgeye yeminli tercüme niteliği kazandıran unsurdur.
- Kaşe üzerinde tercümanın adı, soyadı, yemin ettiği dil çifti ve unvanı yer alır; ıslak imza ise tercümanın çeviri sorumluluğunu üstlendiğini kanıtlar.
- Yeminli tercüman imzası tek başına noter onayı yerine geçmez; noter onaylı belge istendiğinde tercümanın bağlı olduğu noterlik bu imzayı ayrıca onaylar.
- Kurumdan imza veya noter şartını öğrenin
- Belgenizi yeminli tercümana iletin
- Tercüman çeviriyi imzalayıp kaşelesin
- Gerekirse bağlı noterlikten onay alın
- İmza ve kaşe bilgilerini kontrol edin
Tercüman imzası ve kaşesi, çevrilen bir belgenin yeminli tercüman tarafından kaynak metne sadık kalınarak tercüme edildiğini belgeleyen ve çeviriye yeminli tercüme statüsü kazandıran unsurdur. İmza ve kaşe bulunmayan bir çeviri metni adi tercüme sayılır; kurumların hangi tercümeyi kabul ettiği kendi belge listelerine göre değişir. Yeminli tercüman, çeviri metninin altına ıslak imzasını atıp kaşesini basarak çevirinin doğruluğuna ilişkin hukuki sorumluluğu üstlenir. Ayrıca bu imza, ilerleyen aşamada belgenize noter onayı alabilmeniz için noterin kontrol edeceği temel dayanağı oluşturur.
Yeminli tercüman kaşesinde hangi bilgiler yer alır?
Yeminli tercümanın kullandığı kaşe, çeviriyi yapan kişinin kimliğini ve uzmanlık alanını açıkça gösterir. Belgenizi teslim aldığınızda kaşe üzerinde şu temel unsurları görürsünüz:
- Tercümanın adı ve soyadı: Çeviriyi bizzat yapan ve sorumluluğu üstlenen kişinin tam kimlik bilgisidir.
- Unvan bilgisi: Kişinin yeminli tercüman sıfatıyla hareket ettiğini belirten ibaredir.
- Dil çifti: Tercümanın noter huzurunda yemin ederek yetki aldığı kaynak ve hedef dilleri gösterir.
- Doğruluk şerhi ile bağlantı: Kaşe genellikle çeviri altındaki doğruluk beyanı metninin hemen yanına veya altına uygulanır.
Kaşenin okunaklı olması ve üzerindeki dil bilgisinin çevrilen belgenin diliyle birebir örtüşmesi gerekir. Örneğin Almancadan Türkçeye çevrilmiş bir belgede yalnızca İngilizce yeminli tercüman kaşesi kullanılamaz; tercümanın o dilde yemin zaptının bulunması şarttır.
| Belge türü | Üzerindeki imza ve kaşe | Resmî geçerlilik ve kullanım alanı |
|---|---|---|
| Adi (standart) tercüme | İmza ve kaşe bulunmaz | Bilgilendirme amaçlıdır; resmî kurumlarda geçerli değildir |
| Yeminli tercüme | Yeminli tercümanın ıslak imzası ve kaşesi bulunur | Noter onayı şartı aramayan kurumlarda, bazı vize ve okul başvurularında kullanılır |
| Noter onaylı tercüme | Tercüman imzası ve kaşesine ek olarak noterin imza onayı mührü bulunur | Türkiye’deki kamu kurumlarında ve yurt dışı apostil işlemlerinden önce kullanılır |
| Apostilli noter onaylı tercüme | Tercüman imzası, noter onayı ve valilik/kaymakamlık apostil şerhi bulunur | Lahey Sözleşmesi’ne taraf yabancı ülkelerdeki resmî makamlarda kullanılır |
Tercüman imzası neden ıslak imzalı olmalıdır?
Resmî işlemlerde sunulan yeminli tercümelerde tercümanın imzası ıslak (el yazısıyla atılmış) olmalıdır. Fotokopi, tarama veya bilgisayar ortamında eklenmiş görüntü biçimindeki imzalar noterlikler ve resmî makamlar tarafından kabul edilmez. Çok sayfalı belgelerde tercüman yalnızca son sayfayı değil, sayfa bütünlüğünü korumak amacıyla tüm sayfaları paraflar veya kaşeyle mühürler.
Kaynak belgenin örneği ile çeviri çıktısı birbirine tutturulduğunda, sayfaların sonradan değiştirilmesini önlemek için birleşim noktasına da kaşe ve imza uygulanır. Birden fazla nüsha talep ettiğinizde her bir nüshanın ayrı ayrı ıslak imzalı ve kaşeli olarak hazırlanması gerekir.
Tercüman imzası ile noter onayı arasındaki ilişki nedir?
Okurların en sık karıştırdığı konu, yeminli tercüman imzası ile noter onayının aynı işlem olup olmadığıdır. Tercümeyi yeminli tercüman yapar, kaşeler ve imzalar; tercüme bürosu veya tercüman noter onayı veremez. Bir tercümanın bu yetkiyi nasıl edindiğini merak ediyorsanız tercümanın noterlikte yemin etme süreci hakkındaki rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Yeminli tercüman, belirli bir noterlikte yemin ederek o notere kaydolur ve imza örneğini noterliğe bırakır. Belgenize noter onayı gerektiğinde, tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterlik tercümedeki ıslak imzayı kendi kayıtlarındaki imza örneğiyle karşılaştırır. Noter, belgede yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Dolayısıyla üzerinde tercümanın ıslak imzası ve kaşesi bulunmayan hiçbir çeviriye noter onayı alınamaz.
Yalnızca imza ve kaşe hangi durumlarda yeterlidir?
Her kurum noter tasdiki talep etmez. Bazı üniversiteler, özel şirketler, bankalar veya vize başvuru merkezleri yalnızca yeminli tercüman imzası ve kaşesi taşıyan belgeleri kabul edebilir. Buna karşılık mahkemeler, nüfus müdürlükleri, tapu daireleri ve yurt dışı işlemlerinde genellikle noter onayı da aranır.
Belgenizi Türkiye içinde kullanacaksanız noter onaylı tercümeye ayrıca apostil gerekmez. Belgenizi yurt dışında Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanacaksanız, noter onaylı tercüme için valilik veya kaymakamlıktan apostil şerhi almanız gerekir. Adli belgenin aslı için apostil makamı adalet komisyonu başkanlığı iken, adli belgenin noter onaylı tercümesi için apostil makamı yine valilik veya kaymakamlıktır. Büyükelçilikler ve vize merkezleri belge listelerini değiştirebildiğinden, başvurudan önce ilgili kurumdan yalnız yeminli tercüman kaşesinin mi yoksa noter onayının mı istendiğini mutlaka teyit edin.
Belgenizi teslim alırken neleri kontrol etmelisiniz?
Çevirinizi teslim aldığınızda mağduriyet yaşamamak için şu adımları kontrol edin:
- İmzanın ıslak olduğunu doğrulayın: İmzanın baskı veya fotokopi olmadığından, kalemle atıldığından emin olun.
- Kaşe okunaklılığını inceleyin: Tercümanın adı, soyadı ve yeminli olduğu dil bilgisinin net biçimde okunduğunu kontrol edin.
- Sayfa bağlantısına bakın: Kaynak belge fotokopisi ile çeviri metninin birbirine eklendiğini ve tüm sayfaların kaşelendiğini görün.
- Noter uyumluluğunu sorun: Belgeyi notere götürecekseniz, imzayı atan tercümanın hangi noterlikte yemin zaptı bulunduğunu öğrenin; çünkü imza onayını yalnız o noterlik yapabilir.
Teklif alın
Belgenizin okunaklı bir kopyasını gönderin; kaynak ve hedef dili, belgenin nereye sunulacağını ve istediğiniz tarihi yazın. Teklifi ve teslim süresini e-postayla bildirelim.
