İngilizce teknik tercüme

İngilizce teknik tercüme, mühendislik projeleri, kullanım kılavuzları, teknik şartnameler, güvenlik bilgi formları ve patent tarifnamelerinin İngilizce ile Türkçe arasında terim bütünlüğü korunarak çevrilmesidir. Sanayi üretimi, ithalat, ihracat ve uluslararası ihale süreçlerinde kullanılan bu metinler, ilgili mühendislik dalının yerleşik kavramlarıyla hazırlanır. Farklı belge türlerindeki genel işleyişi İngilizce dil çiftindeki çeviri süreçleri sayfasından inceleyebilirsiniz. Bu sayfada ise teknik dokümanların çeviri adımlarını, teslim öncesi hazırlamanız gereken dosyaları ve resmî makamlar için gereken onay sırasını bulabilirsiniz.

İngilizce teknik tercüme hangi belgeler için yapılır?

Üretim, enerji, inşaat, yazılım, savunma, tıbbi cihaz ve otomotiv gibi sektörlerde yurt dışından alınan veya yurt dışına gönderilen teknik dokümanlar bu hizmet kapsamına girer. Genel kapsamlı mühendislik ve sanayi çevirileri içinde sık karşılaşılan başlıca belge grupları şunlardır:

• Kullanım ve bakım kılavuzları: Makine, teçhizat, elektronik cihaz ve endüstriyel tesislerin kurulum, işletim, arıza giderme ve periyodik bakım rehberleri.
• Teknik şartnameler ve ihale dosyaları: Kamu veya özel sektör projelerinde aranan malzeme, performans, montaj ve test kriterlerini tanımlayan şartnameler.
• Ürün katalogları ve veri sayfaları: Parça listeleri, teknik özellik tabloları, bileşen şemaları ve ürün tanıtım föyleri.
• Güvenlik bilgi formları: Kimyasal maddelerin taşınması, depolanması, bertaraf edilmesi ve iş güvenliği önlemlerini içeren bilgi formları.
• Patent tarifnameleri ve istemler: Buluşların teknik açıklamasını, çizim referanslarını ve koruma kapsamını belirten başvurular.
• Mühendislik raporları ve çizimler: Zemin etüdü, statik hesaplama, fizibilite raporları ve mimari veya mekanik planlar üzerindeki açıklamalar.

Belge hazırlığı ve terminoloji uyumu nasıl sağlanır?

Teknik metinlerde bir terimin belge boyunca aynı karşılıkla kullanılması, montaj ve işletim hatalarını önlemek için temel şarttır. Çeviriye başlamadan önce kaynak dosyalarınızı doğru biçimde hazırlamanız süreci doğrudan kolaylaştırır.

Düzenlenebilir kaynak dosyaların paylaşılması

Kullanım kılavuzu veya şartname yalnızca taranmış görüntü biçimindeyse, içindeki tablo, şema ve formüllerin yeniden dizilmesi gerekir. Metninizi kelime işlemci, hesap tablosu veya tasarım programı formatındaki düzenlenebilir açık dosyalarıyla iletmeniz, sayfa düzeninin ve çizim üzerindeki ölçü birimlerinin korunmasını sağlar. Çizim dosyalarında yer alan katman metinlerini ayrıca dışa aktarıp paylaşmanız da parça adlarının eksiksiz çevrilmesine yardımcı olur.

Terim listesi ve referans metinlerin iletilmesi

Kurumunuzun daha önce kullandığı onaylı bir terim sözlüğü, parça kataloğu veya önceki sürümlere ait çeviriler varsa bunları başlangıçta paylaşın. Sektöre özgü kısaltmalar, özel parça kodları ve ekran arayüzü ifadeleri için referans metin verilmesi, yeni çevirinin mevcut sisteminizle uyumlu olmasını sağlar. Metinde çevrilmeden kalmasını istediğiniz yazılım komutlarını, model adlarını ve parça numaralarını önceden belirtmeniz gerekir.

Resmî kurumlar için yeminli tercüme ve onay süreci nasıl işler?

Şirket içi eğitim, saha montajı veya bilgi amaçlı okumalar için yapılan çevirilerde resmî onay aranmaz. Ancak gümrük işlemleri, bakanlık izinleri, ürün tescili, mahkeme bilirkişi incelemeleri veya kamu ihaleleri için sunulan teknik belgelerde resmî onay zinciri istenir. Bu aşamada süreç şu sırayla ilerler:

1. Yeminli tercüme: Çeviriyi, bir noterlikte yemin ederek o notere tercüman olarak kaydolan yeminli tercüman yapar ve imzalar.
2. Noter onayı: Belgeyi sunacağınız kurum noter tasdiki istiyorsa, tercümanın kayıtlı olduğu noterlik çevirideki imzayı onaylar. Noter, yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Tercüme bürosu noter onayı ya da apostil vermez. Bu adımın ayrıntılarını İngilizce belgelerde noter onayı işlemleri sayfasında bulabilirsiniz.
3. Türkiye içinde kullanım: Türkiye’deki bir bakanlığa, gümrük idaresine veya ihale komisyonuna sunulacak noter onaylı tercümeye ayrıca apostil gerekmez; apostil yalnızca belgenin yurt dışında kullanılması içindir.
4. Yurt dışında kullanım ve apostil: Türkiye’de düzenlenen ve noter onaylı tercümesi yapılan teknik bir belge Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede kullanılacaksa, apostil şerhini herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığı verir. İdari belgeler ve noterlik işlemleri için apostil makamı valilik veya kaymakamlıktır. Adli bir belgenin aslı için apostil makamı adalet komisyonu başkanlığıdır; ancak adli belgenin noter onaylı tercümesi için apostil makamı yine valilik veya kaymakamlıktır.
5. Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler: Hedef ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) güncel taraf listesinden kontrol edin. Taraf olmayan ülkelerde sırasıyla yeminli tercüme, noter onayı, valilik veya kaymakamlık onayı, Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi tasdiki ve hedef ülke temsilciliğinin tasdiki uygulanır. Apostil şerhi taşıyan belge Dışişleri Bakanlığınca ayrıca tasdik edilmez.
6. Yabancı belgenin Türkiye’de kullanımı: Yurt dışında düzenlenmiş özel bir teknik rapor Türkiye’de resmî bir kuruma sunulacaksa, apostil raporun aslına değil o ülkede yapılan noter onayı gibi resmî şerhe konur (Lahey dışı ülkelerde konsolosluk tasdik yolları uygulanır); ardından Türkiye’de Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve noter onaylanır.

İhale, patent ve mühendislik dosyalarında dikkat edilmesi gerekenler

Uluslararası teknik projeler çoğu zaman idari şartnameler, tedarik sözleşmeleri, gizlilik anlaşmaları ve lisans protokolleriyle birlikte yürütülür. Dosyanızda teknik şartnamenin yanı sıra cezai şartlar, sorumluluk sınırları ve uyuşmazlık çözümü gibi maddeler yer alıyorsa İngilizce sözleşme ve hukuk çevirisi kuralları da devreye girer. Böyle karma dosyalarda teknik ekler ile sözleşme metnindeki tanımlar birbirini tutmalıdır. Raylı sistemler projelerinde ise canlı hizmet kapsamımızda İngilizce, Almanca, Fransızca ve Rusça dilleri yer alır. Başvuru yapacağınız kurumun güncel belge listesini işlem öncesinde doğrudan ilgili kurumdan kontrol etmeniz gerekir.