İngilizce hukuki tercüme

İngilizce hukuki tercüme, Türkiye ile yabancı ülkeler arasındaki adli, ticari ve idari işlemlerde kullanılan belgelerin İngilizce ile Türkçe arasında yeminli tercüman tarafından çevrilmesi işlemidir. Mahkemelere, noterliklere, ticaret sicil müdürlüklerine veya yabancı ülke makamlarına sunulacak evrakların hukuki sonuç doğurabilmesi için kaynak metindeki terimlerin hedef dildeki karşılıklarıyla aktarılması gerekir. Genel İngilizce yeminli çeviri süreçleri içinde yer alan bu alanda, tercümeyi yalnızca bir noterlikte yemin zaptı bulunan tercüman yapar ve imzalar.

Hangi belgeler için İngilizce hukuki tercüme istenir?

Uluslararası ticaret, yabancı sermayeli şirket kuruluşları, sınır ötesi davalar ve yurt dışı vekâlet işlemleri sırasında çok sayıda belgenin çevirisine ihtiyaç duyulur. Kapsamlı hukuki belge çevirisi hizmetleri çerçevesinde en sık işlem gören evraklar şunlardır:

• Mahkeme ve icra belgeleri: Boşanma, velayet, tenfiz ve tanıma kararları, gerekçeli kararlar, dava dilekçeleri, bilirkişi raporları ve tebligatlar.
• Noterlik belgeleri: Yurt dışında veya Türkiye'de kullanılacak genel ve özel vekâletnameler, muvafakatnameler, taahhütnameler, imza sirküleri ve ihtarnameler.
• Şirket ve ticaret hukuku evrakları: Şirket ana sözleşmeleri, ticaret sicil gazetesi kayıtları, yönetim kurulu kararları, hisse devir sözleşmeleri ve faaliyet belgeleri.
• Ticari sözleşmeler: Gizlilik sözleşmeleri (NDA), distribütörlük ve bayilik anlaşmaları, hizmet alım sözleşmeleri, kira kontratları ve lisans protokolleri.
• Kişisel ve idari sicil kayıtları: Adli sicil kayıtları, vukuatlı nüfus kayıt örnekleri ve mirasçılık belgeleri (veraset ilamı).

Yeminli tercüme, noter onayı ve apostil süreci nasıl işler?

Hukuki belgelerin resmî geçerlilik kazanması için çeviri sonrasında belirli onay aşamalarından geçmesi gerekir. Bu onayları tercüme bürosu vermez; her aşama ilgili kamu makamı veya noterlik tarafından yürütülür.

Yeminli tercüman imzası ve noter tasdiki

Yeminli tercüman, bir noterlikte yemin ederek o notere tercüman sıfatıyla kaydolmuş kişidir. Tercüman belgeyi çevirir, kaşeler ve imzalar. Belgenin resmî bir kuruma sunulması gerektiğinde İngilizce noter onaylı tercüme işlemleri devreye girer. Noter, yalnızca kendi noterliğinde yemin tutanağı bulunan tercümanla çeviri yaptırır ve tercümanın kimliği ile adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Türkiye'de kullanılacak noter onaylı tercümeye ayrıca apostil gerekmez; ancak yurt dışında düzenlenen belge apostil veya Türk konsolosluğu tasdiki taşımalıdır ve mahkeme ayrıca resmî tercüme isteyebilir.

Yurt dışında kullanılacak belgelerde apostil ve tasdik

Türkiye'de düzenlenen bir belgenin yurt dışında geçerli olması için hedef ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığına bakılır. Bir ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) güncel taraf listesinden kontrol edebilirsiniz.

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne tarafsa apostil şerhi alınır. Türkiye'de idari belgeler ve her türlü noterlik işlemi (noter tasdikli tercüme, vekâletname, imza onayı) için apostil makamı, herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığıdır. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi bir adli belgenin doğrudan aslına apostil vurulacaksa yetkili makam adalet komisyonu başkanlığıdır. Ancak aynı adli belgenin tercümesine apostil alınacağında, işlem bir tercüme tasdiki olduğu için valiliğe veya kaymakamlığa başvurulur.

Belge Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan bir ülkede kullanılacaksa İngilizce apostil ve konsolosluk tasdik adımları farklı bir sırayla ilerler. Önce belge İngilizceye çevrilir ve ilgili makamdan imza onayı alınır. Ardından valilik veya kaymakamlık onayı yapılır ve Ankara'da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi'nde tasdik ettirilir. Son aşamada hedef ülkenin Türkiye'deki temsilciliğine başvurularak işlem tamamlanır. Apostil şerhi taşıyan bir belge ise Dışişleri Bakanlığınca ayrıca tasdik edilmez.

Yurt dışından gelen İngilizce belgelerin Türkiye'de kullanımı

Yabancı bir ülkede İngilizce düzenlenmiş vekâletname veya şirket belgesi Türkiye'de kullanılacaksa işlemler önce o ülkede başlar; yabancı mahkeme kararı ise ayrıca tanıma/tenfiz ya da boşanmada 27/A idari tescil gerektirir. Belge Lahey'e taraf bir ülkeden geliyorsa o ülkenin yetkili makamından apostil alınır. Lahey dışı bir ülkeden geliyorsa ya o ülkenin makamları ve oradaki Türk temsilciliği ya da o ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve ardından Dışişleri Bakanlığı veya valilik tasdik eder. Belge Türkiye'ye ulaştıktan sonra Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve imza onayı tamamlanır.

Çeviri öncesinde hazırlamanız gerekenler

Hukuki metinlerde isim, unvan, tarih ve terim bütünlüğü işlemin kabulü açısından belirleyicidir. Sürecin aksamaması için şu hazırlıkları yapmalısınız:

1. Hedef kurumun şartlarını öğrenin: Belgeyi sunacağınız mahkeme, bakanlık, banka veya yabancı büyükelçiliğin güncel evrak listesini kontrol edin. Temsilcilikler belge ve tasdik şartlarını değiştirebildiğinden, başvurudan önce kurumun resmî duyurularını inceleyin.
2. Özel ad ve unvan yazılışlarını paylaşın: Pasaporttaki ad-soyadı yazılışlarını, yabancı şirketlerin tescilli unvanlarını ve daha önce aynı dosyada kullanılmış terim tercihlerini tercümana önceden bildirin.
3. Belgenin aslını hazır bulundurun: İmza onayı sırasında çevirinin, belgenin aslına veya onaylı örneğine bağlanması istenir. Yurt dışından gelen evraklarda yabancı apostil veya konsolosluk tasdik mührünün belge üzerinde eksiksiz olduğundan emin olun.
4. Ekleri eksiksiz teslim edin: Sözleşme ekleri, mahkeme kararlarındaki kesinleşme şerhleri ve belge arkalarındaki mühürler de çeviriye dahil edilmelidir; sayfaları tam ve okunaklı biçimde iletin.