İngilizce belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki

Türkiye'de düzenlenen bir belgenin İngilizce tercümesiyle yurt dışında geçerli olması veya yabancı bir ülkeden alınan İngilizce belgenin Türkiye'deki kurumlara sunulması için yalnız tercüme yeterli değildir. Belgenin kullanılacağı ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmamasına göre apostil şerhi ya da konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Tercüme bürosu yalnız yeminli tercüme hizmetini sunar; noter onayı, apostil şerhi ve konsolosluk tasdiki ilgili resmî makamlar tarafından verilir.

Türkiye'den yurt dışına gidecek belgelerde işlem sırası

Türkiye'de düzenlenmiş bir idari veya adli belgeyi İngilizce konuşulan ya da İngilizce evrak kabul eden bir ülkede kullanacaksanız işlemleri belirli bir sırayla yürütmeniz gerekir. İlk adımda belgenizi sunacağınız ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın (HCCH) güncel taraf listesinden kontrol etmelisiniz. Türkiye bu sözleşmeye taraftır; ancak hedef ülkenin statüsü izleyeceğiniz tasdik yolunu doğrudan değiştirir.

Belgeniz Türkçe ise önce yeminli tercüman tarafından İngilizceye çevrilir ve imzalanır. Çeviri aşamasında yeminli İngilizce tercüme süreci tamamlandıktan sonra belge, tercümanın yemin zaptının bulunduğu notere götürülür. Noter, yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Bu aşamaya kadar olan noter onaylı İngilizce çeviri işlemleri bittiğinde belgeniz üst makam tasdikine hazır hâle gelir.

Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için apostil

Belgeyi vereceğiniz ülke Lahey Sözleşmesi'ne tarafsa noter onaylı tercümeniz için apostil şerhi almanız gerekir. Türkiye'de apostil makamı belgenin niteliğine göre ayrılır. İdari belgelerin asılları (diploma, nüfus kayıt örneği, evlenme ehliyet belgesi gibi) ve her türlü noterlik işlemi için apostil şerhini valilik veya kaymakamlık verir. Noter onaylı tercümeler de birer noterlik işlemi olduğundan, bu belgelerin apostilini Türkiye'deki herhangi bir il veya ilçenin valiliğinden ya da kaymakamlığından alabilirsiniz.

Adli belgelerde ise belgenin aslı ile tercümesi farklı makamlara tabidir. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi adli bir belgenin doğrudan aslına apostil vurulacaksa yetkili makam ağır ceza mahkemelerinin bulunduğu yerdeki adalet komisyonu başkanlığıdır. Ancak aynı adli belgenin İngilizceye çevrilip noterde onaylanmış nüshasına apostil alınacaksa, işlem bir noterlik işlemi sayıldığı için başvuru makamı yine valilik veya kaymakamlıktır. Apostil şerhi taşıyan bir belge için Dışişleri Bakanlığı'nda ayrıca tasdik işlemi yapılmaz.

Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil şerhi geçerli olmaz ve konsolosluk tasdik zinciri uygulanır. Bu durumda belgeniz önce İngilizceye yeminli tercüman tarafından çevrilir ve noterde onaylanır. Ardından noter onaylı tercüme, valilik veya kaymakamlık tarafından tasdik edilir. İl veya ilçe mühründen sonra belge Ankara'da bulunan ve randevu sistemiyle çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi'ne götürülür. Son adımda ise hedef ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliği veya konsolosluğu belgeyi tasdik eder. Yurt dışı geçerlilik sağlayan uluslararası belge tasdik adımları bu zincir tamamlandığında sona erer.

Yurt dışından gelen İngilizce belgelerin Türkiye'de kullanımı

Yabancı bir ülkede İngilizce olarak düzenlenmiş diploma, doğum belgesi, vekâletname veya şirket ana sözleşmesi gibi evrakları Türkiye'deki kurumlara sunarken sıra tersine işler; yabancı mahkeme kararı ise ayrıca tanıma/tenfiz ya da boşanmada 27/A idari tescil gerektirir. Belge Türkiye'ye getirilmeden ya da tercüme edilmeden önce, düzenlendiği ülkede tasdik edilmelidir. Belgeyi veren ülke Lahey Sözleşmesi'ne tarafsa o ülkenin yetkili makamından apostil şerhi alınır. Ülke sözleşmeye taraf değilse, ya o ülkenin makamları ve oradaki Türk büyükelçiliği veya başkonsolosluğu ya da o ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve ardından Dışişleri Bakanlığı veya valilik belgeyi tasdik eder.

Yurt dışı tasdik işlemi tamamlanan İngilizce belge Türkiye'ye ulaştığında yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilir. Özellikle İngilizce sözleşme ve mahkeme çevirileri ile ticari sicil evraklarında, belge üzerindeki apostil veya konsolosluk mühürlerinin de çevrilip çevrilmeyeceğini belgeyi alacak kuruma sormanız gerekir. Çeviri tamamlandıktan sonra Türkiye'deki bir noterde onaylatılır. Türkiye içindeki kurumlara sunulacak bu noter onaylı Türkçe tercümeye Türkiye'de yeniden apostil alınmasına gerek yoktur.

Hangi İngilizce belgeler için tasdik istenir?

Uluslararası başvurularda kurumların tasdik talep ettiği başlıca belgeler şunlardır:

• Eğitim belgeleri: Diploma, geçici mezuniyet belgesi, transkript, öğrenci belgesi ve denklik evrakları.
• Kişisel ve medeni durum belgeleri: Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik cüzdanı, bekârlık belgesi ve adli sicil kaydı.
• Hukuki ve adli evraklar: Boşanma kararları, velayet ilamları, veraset ilamı ve genel ya da özel nitelikli vekâletname metinleri.
• Ticari belgeler: Ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, vergi levhası ve bilanço tabloları.

Başvuru öncesinde hazırlamanız gerekenler

Tercüme ve tasdik sürecinde zaman kaybı yaşamamak için aşağıdaki hazırlıkları önceden tamamlamalısınız:

1. Belgenin aslını edinin: Noter ve apostil işlemlerinde hangi nüshanın kabul edileceğini önceden sorun; ıslak imzalı ve mühürlü asıl belgeyi ya da geçerli doğrulama koduna sahip resmî belgeyi hazırlayın.
2. Alıcı kurumun kurallarını öğrenin: Büyükelçilikler, üniversiteler ve vize başvuru merkezleri kabul ettikleri belge listelerini değiştirebilir; başvurudan önce ilgili kurumun güncel şartlarını kontrol edin.
3. İsim ve tarih bilgilerini kontrol edin: Belgedeki ad, soyadı ve doğum tarihi bilgilerinin pasaportunuzla birebir uyuştuğundan emin olun.
4. Asıl belgeye de apostil gerekip gerekmediğini sorun: Bazı yurt dışı kurumlar yalnız noter onaylı İngilizce tercümeye değil, Türkçe belgenin aslına da ayrı apostil şerhi talep eder; bu detayı alıcı kurumdan teyit edin.