İngilizce noter tasdikli tercüme

İngilizce noter tasdikli tercüme, Türkçe bir belgenin İngilizceye ya da İngilizce bir belgenin Türkçeye yeminli tercüman tarafından çevrilip imzalanmasının ardından noterlikçe onaylanması işlemidir. Kamu kurumları, üniversiteler, bankalar, mahkemeler ve yabancı ülke temsilcilikleri resmî işlemlerde çevirinin yalnız tercüman imzası taşımasını yeterli görmediğinde bu onayı talep eder. Çeviriyi yeminli tercüman hazırlar, imza onayını ise ilgili noterlik verir.

İngilizce noter tasdikli tercüme süreci nasıl işler?

Bir tercümanın İngilizce noter onaylı çeviri yapabilmesi için önce bir noterlik huzurunda yemin etmesi ve o noterliğe yeminli tercüman olarak kaydolması gerekir. Tuna Tercüme bünyesindeki ilgili dilde yetkin yeminli tercüman belgenizi kaynak dilden hedef dile eksiksiz çevirir, çıktısını alır ve ıslak imzasıyla imzalar. Çeviri dışındaki kapsamlı İngilizce çeviri hizmetleri yalnızca büro ve tercüman onayıyla teslim edilirken, noter tasdikli işlemde imzalı belge tercümanın zaptının bulunduğu noterliğe sunulur.

Noterlik, yemin tutanağı kendi dosyasında bulunan tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Tercüme bürosu noter onayı veya apostil vermez; imza tasdikini yalnızca noterlik makamı yapar. Genel işleyiş ve kurallar hakkında ayrıntılı bilgi için noter onaylı çeviri işlemleri sayfasını inceleyebilirsiniz.

İngilizce noter tasdikli tercüme hangi belgeler için istenir?

Yurt dışı eğitim, çalışma izni, aile birleşimi, vize başvurusu, uluslararası ticaret ve Türkiye’deki yabancı uyruklu işlemleri için pek çok belgede noter onayı aranır. Başvuracağınız kurum veya büyükelçilik kendi güncel belge listesini değiştirebileceğinden, işlem öncesinde ilgili makamın şartlarını kontrol etmeniz gerekir. Uygulamada bu onay sıklıkla şu belge gruplarında talep edilir:

• Nüfus ve kimlik belgeleri: Pasaport, kimlik kartı, vukuatlı nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik cüzdanı ve bekârlık belgesi.
• Eğitim belgeleri: Diploma, geçici mezuniyet belgesi, transkript, öğrenci belgesi ve denklik başvurusu evrakları.
• Hukuki ve adli belgeler: Mahkeme kararları, boşanma ilamı, vekâletname, muvafakatname ve adli sicil kaydı. Sözleşme ve dava evraklarının çeviri ayrıntılarını İngilizce hukuki belgelerin çevirisi sayfasında bulabilirsiniz.
• Ticari ve kurumsal belgeler: Ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, vergi levhası, imza sirküleri, bilanço ve ihale dosyası evrakları.
• Mali ve çalışma belgeleri: Banka hesap dökümü, maaş bordrosu, SGK hizmet dökümü, tapu senedi ve iş sözleşmesi.

Türkiye’de ve yurt dışında kullanılacak İngilizce noter tasdikli tercüme

Belgenizin düzenlendiği ülke ve sunulacağı makam, izlemeniz gereken onay sırasını doğrudan değiştirir. Yanlış sırayla alınan onaylar kurumlarca kabul edilmez ve işlemin baştan yapılmasına yol açar.

Türkiye’de düzenlenen belgenin yurt dışında kullanılması

Türkiye’de alınmış bir belgeyi İngilizce konuşulan veya İngilizce evrak kabul eden bir ülkede kullanacaksanız önce belgenin İngilizce yeminli tercümesi yapılır ve noterden onaylatılır. Belgeyi sunacağınız ülke Lahey Apostil Sözleşmesi’ne tarafsa noter onayının ardından apostil şerhi almanız gerekir. Bir ülkenin sözleşmeye taraf olup olmadığını Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın (HCCH) güncel taraf listesinden kontrol edebilirsiniz.

Noter onaylı tercümeler ile diploma ve nüfus kaydı gibi idari belgeler için apostil şerhini herhangi bir il veya ilçenin valiliği ya da kaymakamlığı verir. Mahkeme kararı veya adli sicil kaydı gibi bir adli belgenin doğrudan aslına apostil alınacaksa yetkili makam adalet komisyonu başkanlığıdır; ancak bu adli belgenin noter onaylı tercümesine apostil şerhini yine valilik veya kaymakamlık düzenler.

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi’ne taraf değilse işlem sırası değişir. Belgenin İngilizce yeminli tercümesi ve noter onayından sonra önce valilik veya kaymakamlık onayı, ardından Ankara’da randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimi tasdiki ve son olarak hedef ülkenin Türkiye’deki temsilciliğinin tasdiki alınır. Apostil şerhi taşıyan bir belge Dışişleri Bakanlığınca ayrıca tasdik edilmez. Ülkelere göre tasdik adımlarını İngilizce evraklarda apostil ve konsolosluk tasdiki sayfasından takip edebilirsiniz.

Yabancı ülkede düzenlenen İngilizce belgenin Türkiye’de kullanılması

Yurt dışında düzenlenmiş İngilizce bir belgeyi Türkiye’deki bir kuruma sunacaksanız ilk adım yurt dışında tamamlanmalıdır. Belge Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkeden alındıysa önce o ülkenin yetkili makamından apostil şerhi alınır; taraf olmayan bir ülkeden alındıysa o ülke makamları ve oradaki Türk temsilciliği ya da o ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve ardından Dışişleri veya valilik tarafından tasdik edilir. Belge Türkiye’ye geldikten sonra Türkçeye yeminli tercümesi yapılır ve noterlikçe onaylanır. Türkiye’de kullanılacak noter onaylı tercümeye ayrıca apostil gerekmez; çünkü apostil yalnızca belgenin başka bir ülkede geçerlilik kazanması içindir.

İngilizce noter tasdikli tercüme öncesinde hazırlamanız gerekenler

Noterlikte işlem yapılabilmesi ve çeviride maddi hata oluşmaması için başvurudan önce şu hazırlıkları tamamlamanız süreci kolaylaştırır:

1. Belgenin aslı veya onaylı örneği: Noterlikler, çevirisi yapılan belgenin aslını ya da ilgili kurumca onaylanmış örneğini görmek ve çeviriyle birleştirmek isteyebilir; bu nedenle belge aslını yanınızda bulundurun.
2. Özel adların ve numaraların kontrolü: Pasaporttaki ad-soyadı yazılışı, doğum yeri, tarih biçimi ve belge numaraları çeviriyle birebir örtüşmelidir; varsa pasaport görüntünüzü tercümana iletin.
3. Yurt dışı onaylarının tamamlanması: Yurt dışından gelen İngilizce belgenizde apostil ya da konsolosluk tasdikinin eksiksiz olduğundan emin olun; onaysız yabancı belgeye noter işlemi yapılamayabilir.
4. Kurum şartlarının teyidi: Belgeyi vereceğiniz kurumun yalnız noter onayı mı yoksa ek olarak apostil mi istediğini ve kaç nüsha talep ettiğini önceden öğrenin.