Vekâletname tercümesi

Vekâletname tercümesi, bir kişinin başka bir kişiyi veya avukatı belirli işlemleri yapması için yetkilendirdiği resmî belgenin yeminli tercüman tarafından hedef dile çevrilmesidir. Yurt dışında mülk alıp satarken, şirket kurarken, banka hesabı yönetirken veya dava açarken bu çeviriye ihtiyaç duyarsınız. Yabancı bir ülkede düzenlenen vekâletnameyi Türkiye'deki tapu müdürlüklerinde, mahkemelerde veya bankalarda kullanmak istediğinizde de belgenizi Türkçeye çevirtirsiniz. Tercüme bürosu çeviriyi hazırlar; noter onayını noterlikten, apostil şerhini ise mülki idare makamlarından siz alırsınız.

Vekâletname tercümesinde belge türleri ve içerik

Noterler veya konsolosluklar vekâletnameleri işlemin amacına göre farklı içeriklerle düzenler. Çeviriye başlamadan önce belgenizin türünü ve içindeki bölümleri doğru tespit etmeniz gerekir. Bir vekâletnamede şu temel bölümler yer alır:

• Taraf bilgileri: Vekil edenin ve vekilin adı, soyadı, kimlik veya pasaport numarası, doğum tarihi ve açık adresi.
• Yetki maddeleri: Vekilin hangi kurumlarda, hangi sınırlar içinde işlem yapabileceğini tek tek sayan hukuki ifadeler.
• Fotoğraf ve kimlik eki: Tapu işlemleri veya boşanma davası için düzenlenen vekâletnamelerde vekil edenin fotoğrafı ve kimlik fotokopisi.
• Noter kapanış şerhi: Belgeyi düzenleyen noterin yevmiye numarası, tarihi, mührü, imzası ve varsa okuma yazma bilmeyen ya da Türkçe bilmeyen taraflar için tutulan tercüman/tanık kayıtları.

Genel dava vekâletnamesi avukata mahkemelerde ve icra dairelerinde temsil yetkisi verir. Düzenleme şeklinde yapılan gayrimenkul vekâletnamesi ise ada, parsel ve bağımsız bölüm bilgilerini içerir. Şirketler adına verilen ticari vekâletnameleri genellikle ticari ve özel sözleşme çevirisi gerektiren diğer şirket evraklarıyla birlikte hazırlatırsınız.

Vekâletname tercümesinde terim ve biçim zorlukları

Vekâletname metinleri birbirine benzeyen ama hukuki sonuçları tamamen farklı olan terimler barındırır. Diğer hukuki belge çevirileri gibi bu belgelerde de tek bir sözcüğün yanlış seçilmesi işleminizi durdurabilir. Yeminli tercüman metni çevirirken yetki kapsamını daraltmamalı veya genişletmemelidir.

Yetki ifadelerinin tam karşılığı

Türk hukukundaki "ahzu kabz" (bedeli tahsil etme), "sulh ve ibra" (anlaşma ve aklama), "feragat" (haktan vazgeçme), "tevkil, teşrik ve azil" (başkasını vekil tayin etme, birlikte çalışma ve görevden alma) gibi kavramlar hedef dilin hukuk sisteminde birebir aynı sözcükle yer almayabilir. Örneğin İngilizceye çeviride "power of attorney" başlığı altında her yetkiyi açık fiillerle yazmak gerekir. Tapu daireleri veya bankalar, vekilin satış bedelini alma yetkisini açıkça görmezse işlemi reddeder. Bu konuda ayrıntılı bilgi için vekâletname yetki sınırlarının çevirisi yazımızı inceleyebilirsiniz.

Mühür, yevmiye ve sayfa düzeni

Vekâletnamenin her sayfasında noter mührü, parafı ve soğuk damga bulunur. Tercüman, asıl belgedeki sayfa akışını korur; metin dışındaki tüm kaşeleri, harç makbuzu notlarını ve imzaları köşeli parantez içinde hedef dile aktarır. Fotoğraflı vekâletnamelerde fotoğrafın bulunduğu yeri ve üzerindeki soğuk mührü çeviri metninde açıkça belirtir.

Vekâletname tercümesinde noter onayı ve apostil sırası

Vekâletname çevirisinin resmî kurumlarda geçerli olması için belirli bir onay zincirini takip edersiniz. Bu sıra, belgenin düzenlendiği ve kullanılacağı ülkeye göre değişir.

Türkiye'de düzenlenen vekâletnamenin yurt dışında kullanımı

Türkiye'deki bir noterde düzenlediğiniz vekâletnameyi yurt dışında kullanacaksanız önce yeminli tercümana çevirtirsiniz. Yeminli tercüman, bir noterlikte yemin ederek o notere kaydolmuş kişidir; çeviriyi yapar ve imzalar. Ardından tercümanın kayıtlı olduğu notere giderek imza onayını alırsınız. Noter burada yeminli tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar. Tercüme bürosu noter onayı veya apostil vermez.

Noter onayından sonra belgenizi yurt dışında kullanacağınız için apostil şerhi almanız gerekir. Hem vekâletnamenin aslı hem de noter onaylı tercümesi birer noterlik işlemidir. Bu nedenle apostili herhangi bir il veya ilçenin valiliğinden ya da kaymakamlığından alırsınız. Belgeyi gideceği ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığını HCCH'nin (Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı) güncel taraf listesinden kontrol edersiniz.

Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil uygulanmaz. Bu durumda noter onaylı tercümeyi önce valilik veya kaymakamlığa, ardından Ankara'da bulunan ve randevuyla çalışan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Tasdik Birimine onaylatırsınız. Son adımda ise hedef ülkenin Türkiye'deki büyükelçiliği veya konsolosluğuna tasdik ettirirsiniz. Üzerinde apostil şerhi bulunan bir belgeyi Dışişleri Bakanlığı ayrıca tasdik etmez.

Yurt dışında düzenlenen vekâletnamenin Türkiye'de kullanımı

Yurt dışında yabancı bir noterde vekâletname düzenlettiyseniz, belgeyi Türkiye'ye göndermeden önce o ülkenin yetkili makamından apostil alırsınız. Belgeyi düzenleyen ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse, o ülke makamları ve oradaki Türk konsolosluğu ya da o ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve ardından Dışişleri veya valilik onayı yollarından birini izlersiniz. Belge Türkiye'ye ulaştığında yeminli tercüman vekâletname metnini Türkçeye çevirir; apostil şerhinin de çevrilmesinin istenip istenmediğini işlem yapacağınız kurumdan öğrenirsiniz. Çeviriyi Türkiye'deki bir notere onaylatarak tapuda, bankada veya mahkemede kullanırsınız. Türkiye içinde kullanacağınız bu noter onaylı tercümeye Türkiye'de ayrıca apostil almazsınız. Yurt dışındaki Türk konsolosluklarında doğrudan Türkçe düzenlenen vekâletnameler için tercüme gerekmez; kurumun ek bir şart arayıp aramadığını önceden sorarsınız.