Almanya’ya aile birleşimi için Türk belgelerinin hazırlanması

Eşinizin veya ailenizin yanına yerleşmek için Almanya’ya aile birleşimi başvurusu hazırlığındasınız ve Türkiye’den aldığınız resmî evrakların nasıl geçerli hale geleceğini merak ediyorsunuz. Almanya Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olduğu için Türkiye’den alınan belgelere apostil şerhi vurulması yeterlidir; ayrıca konsolosluk tasdiki veya Dışişleri Bakanlığı onayı gerekmez. Çok dilli nüfus kayıt örnekleri dışındaki Türkçe belgelerinizin Almanya makamlarına sunulabilmesi için genellikle yetkili makamdan apostil alınması, yeminli tercüman tarafından Almancaya çevrilmesi ve noter onayının tamamlanması istenir.

Almanya’ya aile birleşimi için Türk belgelerinin hazırlık sırası

Başvuru dosyasında hangi evrakların yer alacağı, Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri ve yetkili vize başvuru merkezleri tarafından belirlenir. Temsilcilikler başvuru koşullarını ve evrak listelerini değiştirebildiğinden, hazırlığa başlamadan önce ilgili büyükelçilik veya başkonsolosluğun resmî internet sitesindeki güncel bilgi notlarını kontrol etmelisiniz. Hangi belgelerin istendiğini netleştirdikten sonra Almanya temsilciliği tercüme hazırlıkları kapsamında işlem sırasını planlayabilirsiniz.

Asıl belgeye apostil gereken durumlarda en pratik yol, önce belgenin aslı üzerindeki resmî onayı tamamlamak, ardından tercüme aşamasına geçmektir. Almanya’ya sunulacak belgelerde apostil ve konsolosluk onay süreçleri bakımından sözleşme kapsamı ve tasdik muafiyetleri kontrol edilir; tüm yurt dışı kullanımlarda yalnızca apostil uygulanmaz. Apostil şerhi taşıyan bir belge Dışişleri Bakanlığı tarafından ayrıca tasdik edilmez; Almanya’daki kurumun belgeyi kabul etmesi ise tercüme ve diğer başvuru koşullarına bağlıdır.

Almanya’ya aile birleşimi belgelerinde apostil makamlarının ayrımı

Hazırlık sürecinde okurların sıklıkla karıştırdığı konu, hangi belgenin hangi kuruma götürüleceğidir. Türkiye’de apostil şerhi veren makamlar belgenin idari veya adli niteliğine göre birbirinden ayrılır. Nüfus kayıt örneği, evlenme cüzdanı, ikametgâh veya diploma gibi idari belgelerin aslına apostil şerhini valilikler ya da kaymakamlıklar verir. Buna karşılık boşanma ilamı, velayet kararı gibi mahkeme kararlarının veya adli sicil kaydının aslına apostili yalnız adalet komisyonu başkanlıkları düzenler.

Belgenin aslına apostil alındıktan sonra yapılan Almanca tercüme noter tarafından onaylandığında, bu onay işlemi bir noterlik işlemi sayılır. Adli bir belgenin noter onaylı tercümesine apostil gerektiğinde başvurulacak makam adalet komisyonu değil, yine valilik veya kaymakamlıktır. Herhangi bir il ya da ilçedeki valilik ve kaymakamlık birimleri, noter onaylı tercümelere apostil şerhi vurmaya yetkilidir. İşlem noktalarını önceden belirlemek için Türkiye’de apostil veren makamlar hakkındaki rehberimizi inceleyebilirsiniz.

Almanya’ya aile birleşimi için Türk belgelerinin tercümesinde sık yapılan hatalar

Dosya hazırlarken asıl belgeye apostil istenip istenmediğini öğrenmeden tercümeye başlamak ek işlem ihtiyacı doğurabilir. Almanya’daki kurumlar çoğu zaman hem kaynak belgenin hem de tercümenin resmî onaylarını bir arada görmek ister. Asıl belgeye apostil isteniyorsa önce ilgili makamdan bu şerhi almanız, ardından belgeyi yeminli tercümana teslim etmeniz süreci kolaylaştırır.

Hazırlık aşamasında karşılaşılan diğer hatalar ve bunları önlemek için dikkat etmeniz gereken noktalar şunlardır:

• İsim ve yer adı tutarsızlıkları: Nüfus kayıtlarındaki kişi adları, doğum yerleri ve tarihlerin pasaporttaki yazımla uyumlu olmasına dikkat edilmelidir; harf farklılıkları inceleme sürecini uzatabilir.
• Tercüme bürosundan resmî onay beklemek: Tercüme bürosu özel bir kuruluştur; noter onayı veya apostil şerhi veremez. Çeviriyi yeminli tercüman yapar ve imzalar, imzayı ise tercümanın kayıtlı olduğu noter onaylar.
• Noter onayının kapsamını yanlış bilmek: Noter, Almanca çeviri metnine kendi noterliğinde yemin zaptnamesi bulunan tercümanın kimliğini ve adresini gösteren bir şerh düşerek çevirme işlemini tamamlar.
• Çok dilli belgeleri gereksiz yere çevirtmek: Uluslararası çok dilli doğum veya evlenme kayıt örnekleri (Formül A ve B) CIEC Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde apostil aranmadan kabul edilir; tercüme şartı için temsilciliğin güncel bilgi notunu kontrol etmelisiniz.

Almanya’ya aile birleşimi için Türk belgelerinin planlama ve kontrol listesi

Randevu gününden önce tüm evrakların eksiksiz olması için hazırlıklarınızı aşama aşama kontrol etmeniz zaman kaybını önler. Özellikle Almanca çevirilerde apostil işlemleri yürütülürken belgenin aslı, tercümesi ve onay sayfalarının birbirine usulüne uygun bağlandığından emin olmalısınız.

1. Resmî liste kontrolü: Almanya dış temsilciliğinin yayımladığı güncel aile birleşimi bilgi notunu okuyun ve kendi durumunuza uyan belgeleri işaretleyin.
2. Belge temini: İstenen nüfus, medeni durum veya mahkeme evraklarının ıslak imzalı ya da doğrulama kodlu asıllarını ilgili kurumdan alın.
3. Asıl belge apostili: İdari belgeleri kaymakamlık veya valiliğe, adli belgelerin aslını ise adliyedeki adalet komisyonu başkanlığına götürerek apostil şerhi alın.
4. Yeminli tercüme: Apostilli belgelerinizi Tuna Tercüme’ye ulaştırarak Almanca yeminli tercümesini hazırlatın ve özel isimlerin yazımını teslim sırasında kontrol edin.
5. Noter ve tercüme apostili: Alıcı kurum istiyorsa tercümeyi tercümanın yemin zaptının bulunduğu noterde onaylatın; tercümeye apostil de isteniyorsa valilik veya kaymakamlığa başvurun.

Türkiye’de kullanılacak noter onaylı tercümelere ayrıca apostil gerekmezken, Almanya makamlarına sunulacak çok dilli örnekler dışındaki belgelerde genellikle apostil ve tercüme onayı beklenir. Belgelerinizi temsilciliğin istediği sıraya göre düzenli bir dosyada bir araya getirerek başvuruya hazır hale getirebilirsiniz.